灵活差旅管理:合思助力企业财务收支管理破局

灵活差旅管理:合思助力企业财务收支管理破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票管理上举步维艰。尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是充满挑战。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时长久,财务入账归档也需要耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度极低。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,无法实现精细化闭环管理和降本增效。在财务档案管理方面,整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规保障也困难重重。

面对这些痛点,合思带来了全面的解决方案,为企业的灵活差旅管理以及整体财务收支管理提供强大助力。

合思方案:开启财务数字化新征程

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的“财务中枢”,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,大大简化了财务流程,实现了灵活差旅管理的高效化。

同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了坚实的保障。并且,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型,为灵活差旅管理提供有力支持。

核心功能:打造高效财务管理利器

合思具有广泛的连接能力,这是其核心优势之一。它就像一个万能的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻,为灵活差旅管理提供了数据基础。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思的又一强大武器。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,大大提高了费用控制的效率和准确性,让灵活差旅管理更加便捷。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务管理提供了智能分析的支持。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还可进行个性化预警与监控,识别异常指标,帮助企业及时发现问题,调整策略,优化灵活差旅管理。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案,保障了灵活差旅管理相关数据的妥善保存和便捷查询。

显著收益:为企业创造多重价值

使用合思产品,能给企业带来显著的收益。在时间和成本方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,为灵活差旅管理提供了坚实的经济基础。

在管理方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让企业的财务管理更加科学、规范,为灵活差旅管理提供了有力的管理保障。

对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验,也为灵活差旅管理营造了良好的内部环境。

典型场景:满足多样化业务需求

合思产品适用于多种典型场景,为灵活差旅管理提供了全方位的支持。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行,还是日常的办公用品采购等,都能在合思的平台上得到便捷的处理,实现灵活差旅管理的多样化消费需求。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务环节中,都能通过合思实现业财的有效连接,提高业务处理效率,为灵活差旅管理提供了更广阔的业务应用空间。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,确保采购流程的高效、准确,为灵活差旅管理中的采购环节提供了有力支持。

合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提高了销售回款的效率,为灵活差旅管理中的销售环节提供了保障。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业的成功案例,充分证明了合思产品在实际应用中的卓越效果,也体现了其在灵活差旅管理方面的强大实力。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为其灵活差旅管理提供了有力的支持,使得企业的财务管理更加高效、便捷。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,实现了灵活差旅管理中的成本控制,为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业的灵活差旅管理提供了可靠的档案管理保障,确保了相关数据的安全、高效利用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型,也为其灵活差旅管理提供了数字化的支持,提升了企业的整体竞争力。

在当前企业面临诸多财务挑战的背景下,合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。无论是灵活差旅管理,还是整体的财务收支管理,合思都能为企业带来显著的价值。

如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供优质的服务和支持。超7000家付费企业客户已选择合思,300万 + 未来财务人使用合思实现了财务数字化转型,您也可以加入他们的行列,开启灵活差旅管理和财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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