在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，仍是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，合思提供了强大的预算控制工具及全方位的解决方案，这对于企业解决费控及差旅管理问题至关重要。
合思全景：一站式费控差旅解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套涵盖多个业务环节和功能模块的预算控制工具及解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。同时，还具备合思BI·差旅分析等工具，这些功能共同助力企业实现高效费控及差旅管理，让企业在预算控制方面更加精准和高效。
合思商城无缝接入企业原有TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，进一步提升了企业在差旅管理方面的效率和效果。
此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的设置让企业的差旅补贴管理更加符合自身需求，也提高了管理效率。
核心优势：预算控制工具的效能密码
合思的预算控制工具在多个方面展现出强大的核心功能和优势，为企业在提升效率、降低成本、合规管控等方面发挥了重要作用。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算控制工具能够帮助企业在不同环节对预算进行有效管控，确保企业费用支出在合理范围内。
消费标准自动控制功能也是合思预算控制工具的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思的系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业可以有效避免超标消费，降低成本。
合思商城的“合力省”模式更是为企业降本增效提供了有力支持。该模式不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这种模式既激励了员工节约消费，又为企业降低了成本。
在流程自动化方面，合思通过自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了企业的报销效率，减少了人工成本，提升了员工和财务人员的体验。
实战典范：不同企业的成功应用
合思的预算控制工具在不同类型企业的应用场景中都取得了显著成效，下面通过具体案例来展示。
L4级无需报销上市公司案例。该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的预算控制工具帮助该企业优化了报销流程，提高了财务工作效率，让企业能够更好地掌握业务数据。
连锁经营上市公司案例。该企业差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的预算控制工具能够改善企业的差旅管理体验，提高员工满意度，减轻财务核算压力。
某企业使用合思商城“合力省”案例。该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，在使用“合力省”模式后，解决了疫情后酒店价格上涨带来的员工负面情绪问题，实现了员工主动节约，企业成本有效控制。合思的“合力省”模式在该企业发挥了重要作用，既解决了员工的问题，又为企业节省了成本。
流程自动化案例。某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工反馈出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，财务审批效率大幅提高，员工和财务的体验都有了显著提升。这体现了合思预算控制工具在流程自动化方面的优势，能够提高企业的管理效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的预算控制工具能为企业提供这样的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨尝试合思的预算控制工具，让有限更有效。现在企业可免费在线体验合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用，感受合思预算控制工具的强大魅力。
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