差旅报销智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

差旅报销智能化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业深挖净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

在数字化浪潮的席卷下,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。差旅报销智能化作为财务数智化的重要一环,也成为了企业提升管理效率、降低成本的关键所在。

市场形势:数智转型大势所趋

随着数字化时代的蓬勃发展,企业财务数字化转型和业财融合已然成为不可阻挡的历史潮流。众多企业纷纷踏上探索之路,或选择系统自研,或引入外部解决方案。与此同时,国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管力度也日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这进一步促使企业加快财务数智化转型的步伐。

在这样的市场环境下,对于高效、便捷、合规的财务数智化解决方案的需求如滔滔江水,连绵不绝。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,在市场中占据了一席之地,为差旅报销智能化提供了有力的支持。

痛点分析:传统模式困境重重

在传统财务管理模式下,企业在差旅报销等方面遭遇了诸多问题和挑战。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控时常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中进行管理,对公付款无法与合同关联,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了极大的风险。
发票处理难度大,基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力,降低了工作效率。

解决方案整体策略概述:合思破局之道

合思针对企业在差旅报销等财务管理方面的痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,为企业提供了一站式的新体验。这不仅提升了企业财务管理的效率,还为企业的决策提供了有力的支持。合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,帮助企业降本增效,实现从费用申请到入账的闭环管理,加强业财融合,推动差旅报销智能化的实现。

核心模块:功能强大铸就卓越

合思的解决方案拥有多个核心功能模块,为差旅报销智能化提供了强大的支持。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别的效率,同时实现了预算管控、费用标准控制等,有效规范了企业的费用支出,让差旅报销更加智能化、合规化。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式,让差旅报销变得更加轻松便捷。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了精准的数据支撑,让企业能够更加科学地进行财务管理。

竞争优势:合思独树一帜

与其他同类产品相比,合思具有独特的优势和强大的竞争力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的资金和技术实力,能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为差旅报销智能化提供了坚实的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户在差旅报销智能化的过程中感受到贴心的关怀。
合思的产品具有广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和流转。为企业提供了更全面、更精准的财务管理解决方案,推动差旅报销智能化的深入发展。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的个性化需求,为客户提供定制化的解决方案,满足企业在差旅报销智能化方面的多样化需求。

成功案例:实践检验真理

众多不同行业的企业应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,充分展示了合思解决方案的实际效果和应用价值。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅报销智能化让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅报销智能化为企业的财务工作带来了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅报销智能化让企业的各项工作更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅报销智能化为企业的发展注入了新的活力。

结尾:携手共创美好未来

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在差旅报销智能化方面取得了显著的成效,得到了客户的广泛认可和好评。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,进一步推动差旅报销智能化的普及和应用。
合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,共创美好未来。如果您想体验差旅报销智能化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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