在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座难以攻克的堡垒,诸多痛点如影随形,严重影响着企业的运营效率和发展前景。费用支出管理作为企业运营的关键环节,贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。然而,传统的管理方式却显得力不从心。
目前,企业在费用支出管理上大多采用纯手工操作,或是依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,不仅消耗了大量的企业资源,还让预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况,极大地拖累了企业的运营效率。财务风险管理成为企业亟待解决的重要问题。
合思综合解决方案:开启财务风险管理新征程
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务风险管理带来了新的希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业的财务风险管理提供了坚实的保障。
在政策过渡方面,合思能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如针对电子发票,合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;同时应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效提升了财务风险管理的效率和准确性。
合思平台核心功能亮点:筑牢财务风险管理防线
合思平台的一大显著特点是实现了“无需报销”,这一创新模式体现在多个方面。它以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用进行把控,有效降低了财务风险。员工可以享受到“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台以智能化为特点的全链路管理流程,让财务风险管理更加科学、高效。
系统具备强大的智能化功能。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台还能根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,为财务风险管理提供了精准的决策依据。
在消费规划方面,合思平台实现了全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信。它可自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,帮助企业及时发现和解决潜在的财务风险。
在报销和对账环节,合思平台可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这不仅提高了工作效率,还进一步加强了财务风险管理的力度。
用户使用合思平台收益:提升财务风险管理效益
员工使用合思平台后,报销体验得到了大幅提升。他们无需再垫资,也无需管理消费产生的票据,减少了处理报销的精力投入,能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率,也降低了员工因报销问题而产生的财务风险。
对于财务人员来说,合思平台极大地释放了他们的工作压力。平台可自动生成会计凭证,自动完成对账,人工只需验证消费真实性,减少了大量的工作量,使财务人员能够更加专注于财务风险管理的核心工作。
企业使用合思平台后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能化管理预算,企业可以避免不必要的费用支出,同时符合国家财税合规监管要求,有效降低了财务风险。此外,平台可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策,使企业的决策更加科学、合理,进一步提升了财务风险管理的水平。
合思平台典型适用场景:广泛覆盖财务风险管理需求
合思平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业和场景的财务风险管理需求。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需要满足行业高度合规要求。合思平台可以帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,保障企业的财务安全。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题较为突出。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,有效解决了软件行业的财务风险管理难题。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力,加强了财务风险管理。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,对私报销涉及员工用餐、用车、差旅等费用,对公报销涉及行政、会议、营销等费用。合思平台均可提供相应的管理解决方案,全面覆盖企业的财务风险管理需求。
合思客户成功案例:见证财务风险管理成效
中国某知名制药公司在使用易快报(合思)后,取得了显著的成效。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了费用虚报、支付耗时长等问题,有效提升了企业的财务风险管理水平。
中国某上市软件服务公司通过易快报提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,以及内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本,为企业的财务风险管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用易快报后,其多种对公付款场景得到了有效管理。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,彰显了合思在财务风险管理方面的卓越能力。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术实力和服务保障。它以客户为中心,拥有完善的研发和服务网络,能够为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务。
面对不断升级的企业费控管理需求和日益严格的财税合规监管要求,选择合思,开启高效、智能的财务费用管理之旅,加强财务风险管理。现在就可以免费试用合思平台,亲身体验其在财务风险管理方面的卓越成效。
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