在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务管理领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
同时，企业在费控及差旅管理的效率层面也面临着突出问题。差旅订票、发票、单据处理成为企业效率提升的阻碍，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。面对这些问题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的费控及差旅管理带来了新的希望。
合思解决方案：全面布局，精准破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在费控及差旅管理方面的需求。
合思费控平台提供了从申请到报销的全流程管理。它具备预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，能够帮助企业实现降本增效和合规管控。合思商城则提供了丰富的消费资源，国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。此外，合思BI提供数据分析和洞察功能，帮助企业深入了解费控及差旅数据，挖掘影响降本增效的深层因素，从而优化管理决策。在数字化预算管理方面，合思的解决方案为企业提供了全面而精准的支持。
核心功能：技术驱动，创新领航
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预算管控：精准把控费用走向
在数字化预算管理中，预算管控是关键环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的多环节预算管控，企业能够更加精准地把控费用的走向，避免不必要的开支，实现数字化预算管理的精细化。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制也是合思解决方案的重要功能之一。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。在数字化预算管理体系下，消费标准自动控制能够确保企业员工的差旅消费符合规定，避免超标消费，有效控制成本。 -
线上支付：提升支付效率与成本控制
线上支付在企业费控及差旅管理中也发挥着重要作用。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。在数字化预算管理过程中，线上支付能够实现费用的实时监控和管理，提高资金使用效率。 -
自动生成记账凭证：实现业财一体化
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。自动生成记账凭证是数字化预算管理的重要体现，它能够减少人工操作，降低错误率，实现财务数据的及时、准确记录。
实际案例：成效显著，价值凸显
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在数字化预算管理的支持下，该企业实现了费控及差旅管理的质的飞跃。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，节省出差成本，提升员工满意度和财务对账效率。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过数字化预算管理，该企业优化了费控及差旅管理流程，提升了整体运营效率。 -
合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和差旅成本控制的困扰。合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字化预算管理通过激励机制，有效控制了企业的差旅成本。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在数字化预算管理的框架下，流程自动化提高了企业费控及差旅管理的效率和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是满足这些需求的最佳选择。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、及时的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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