连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数智化解决方案则成为了企业实现这一转型的关键。

全流程方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

该方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在这一方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更专注于业务开展。

方案还能实现业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,帮助企业及时掌握业务动态,为管理决策提供有力支持。

通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,该方案实现了数据赋能业务决策,助力企业挖掘净利润。

核心功能亮点凸显优势

合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的报销与库存管理等财务管理工作带来了极大的便利。

无需报销解决方案是一大特色。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,合理收缩了差旅成本。

门店发票统一回收管理功能也十分强大。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能,可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思费控能实现系统自动验真查重单据驱动付款,还可与合思BI结合,打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

多维度收益助力企业发展

企业使用合思财务数智化解决方案能获得多维度的收益。

在成本节约方面,财务数字化为企业带来了显著的成效。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维通过数据分析优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

工作效率得到了大幅提升。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

精细化运营成为可能。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略;烤匠以门店为独立核算单位,给出每个门店的各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。

决策优化也有明显效果。企业可通过及时准确的财务数据和分析,更科学地制定经营策略。如可孚医疗通过日利润报表评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。

典型场景覆盖业务全流程

合思财务数智化解决方案拥有多个典型场景,全面覆盖了连锁零售企业的业务全流程,为报销与库存管理等工作提供了有力支持。

连锁门店业财管理场景,包括选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)。

全域营销ROI提升场景,企业管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

企业费控报销场景,员工可便捷提交报销申请,系统自动进行费标校验、发票验真查重等,财务人员减少繁琐的审核工作,提高报销处理效率。如鸣鸣很忙、烤匠等企业在费用报销方面都有显著改善。

数据分析与决策支持场景,企业通过合思系统采集和分析业财数据,生成各类报表和指标,为管理决策提供依据。如可孚医疗的日利润报表、烤匠的门店月利润报表等。

客户成功案例见证卓越成效

合思财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效,以下是几个典型的客户成功案例。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员于低效复杂的报销流程,拥抱业财融合模式。同时,合思系统支持其高周转率业务,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,合思费控·银企直联·合思档案提升了报销效率,1小时付款,当天关账;合思费控·合思BI实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,优化门店经营策略,年节约成本5000万。

烤匠坚持直营门店,合思费控帮助其财务团队进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,指导运营改善。同时,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,合思费控·合思BI助力其实现互联网营销精细化运营,搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

在当前连锁零售业亟需转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。

合思提供全方位财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,能助力企业实现业财融合。专家对合思发布的白皮书给予高度评价,认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com ,还可通过微信公众号了解更多信息。如果您是连锁零售企业,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新篇章。

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captaincaptain
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