在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的浪潮。这一转型过程中，企业遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一座又一座的信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式也存在着诸多弊端，使得多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，手工录入更是难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。
集团性公司汉威科技集团则面临着成本增效的巨大压力。降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效以及优化流程等目标，成为了其迫切的需求。
高速发展的派克新材，业务成本管控急需财务给予更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时常发生，差旅成本一度居高不下。同时，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。
随着业务的不断扩张，企业的组织架构和业务场景变得日益复杂。李群自动化在发展过程中，原有系统未能达到预期，报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量繁重，报表分析严重滞后。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题，合思作为解决方案提供商，犹如黑暗中的一盏明灯，显得尤为重要。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思，全名为北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承着以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。合思的出差预算管理工具，为企业在预算管控方面提供了有力支持，帮助企业更好地规划和管理出差费用。
合思产品核心功能与优势揭秘
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多系统集成打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。出差预算管理工具与各系统的集成，使得出差预算数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业提供更准确的预算信息。 -
无需报销畅享便捷体验
合思提供的无需报销解决方案，为企业带来了全新的体验。还是以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差预算管理工具在这个过程中，对出差费用进行精准管控，确保费用不超出预算。 -
发票智能校验保障数据真实
合思支持发票智能校验。汉威科技集团使用合思费控后，发票能够得到完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等操作。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。出差预算管理工具结合发票智能校验功能，对出差发票进行严格审核，确保每一笔费用都符合预算规定。 -
预算管控前置防患未然
合思能够实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控。出差预算管理工具在预算管控前置方面发挥着重要作用，提前对出差预算进行审核和预警，帮助企业合理控制成本。
不同行业企业应用成效展示
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动力源：效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。出差预算管理工具帮助动力源更好地管理出差费用，使得预算执行更加精准，提高了资金使用效率。 -
汉威科技集团：核算与付款效率双升
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。出差预算管理工具在汉威科技集团的应用中，为出差预算的管控提供了有力保障，确保了费用的合理支出。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。出差预算管理工具帮助派克新材优化了出差预算管理流程，提高了预算使用的透明度和效率。 -
江西中机：费控工作全面优化
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。出差预算管理工具在江西中机的应用，使得出差预算管理更加科学、便捷，有效控制了出差成本。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，选择合思的出差预算管理工具是一个明智之选。合思将一如既往地以客户为中心，为企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现企业的战略目标。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思的出差预算管理工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
