在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
动力源有着大量自研系统，这些系统整合难度极大，传统的手工报销模式不仅效率低下，而且存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程冗长，审批速度缓慢。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，而且审批管理颗粒度不足，流程十分冗长。
面对企业的这些痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。
解决方案全景图：开启支出管理实践新篇
合思深知企业在财务数字化过程中数据孤岛的危害，为动力源提供了多系统集成的方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据之间的壁垒，实现了多系统的无缝集成。
合思还为企业带来了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
此外，合思费控在发票管理上表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。
核心功能魅力：支出管理实践的强大引擎
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
合思采用移动审批模式，借助AI技术OCR自动识别发票信息。审批流程实现了透明化和线上化，员工无需再费劲贴票，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
合思能够实现发票的自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
合思还实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益洞察：支出管理实践的价值呈现
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
江西中机的报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。
典型场景剖析：支出管理实践的多面应用
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，整个流程便捷高效。
对公付款场景中，合思提供了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。
预算管控场景里，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业支出。
销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理。通过设置不同的费用标准和审批流程，实现对销售费用的有效控制，优化企业支出结构。
客户成功案例分享：支出管理实践的真实见证
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销变得更加快捷，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本得到有效节约。
汉威科技集团应用合思解决方案后，实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材借助合思系统，实现了高效流程、便捷支付。员工从繁琐的报销流程中解放出来，数据传输安全性也得到提高，为管理者提供了及时的数据决策依据。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率显著提升，实现了年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实基础。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出管理实践的道路上，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思，企业能够在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。立即联系合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业创造更多的净利润，加入众多选择合思的企业行列，借助合思的专业能力和先进技术，实现企业的财务数字化升级，提升企业的管理水平和市场竞争力。
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