在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的精细化和智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思的电子记账系统应运而生，为企业解决费控及差旅管理难题提供了有力支持。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的电子记账系统，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而提升企业的财务管理效率。
合思商城作为企业消费的重要平台，提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为企业员工的差旅提供了更多便利。
合思费控系统则是企业费用管控的得力助手。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够实现费用的有效管控。通过电子记账系统的精准管理，企业可以更好地控制成本，避免不必要的费用支出。
核心功能优势：提升效率与降低成本
合思的电子记账系统具有众多核心功能和优势，能够为企业带来显著的价值提升。
自动生成凭证是合思费控系统的一大亮点。随着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能大大提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来。
合思商城的“合力省”政策是一项无需企业额外投入成本的福利。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业实实在在地节省了成本。
流程自动化也是合思电子记账系统的重要优势之一。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等功能。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景案例：见证实际效果
众多企业通过使用合思的电子记账系统，在费控及差旅管理方面取得了显著成效。
L4级无需报销上市公司在使用合思产品前，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分展示了合思电子记账系统在提升企业运营效率方面的强大能力。
连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思电子记账系统能够有效改善企业的管理状况，提升员工的工作体验。
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。推出“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思电子记账系统在控制成本、规范财务管理方面的卓越效果。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这显示了合思电子记账系统在优化流程、提高效率方面的巨大潜力。
行动号召：选择合思开启高效之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策驱动长期趋势。选择合思的电子记账系统和数字化解决方案，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
如果您也想体验合思电子记账系统带来的高效费控及差旅管理，现在就可以免费在线体验。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思，点击免费试用，开启您的高效财务管理之旅！
