在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证数据安全面临极大风险隐患。
调研表明，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。此外，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。
在这样的背景下，合思凭借其先进的产品和解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光，推动企业实现财务流程自动化。
合思一站式方案驱动财务流程自动化
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，有力地推动了财务流程自动化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务流程自动化更加顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了财务流程自动化水平。
合思核心功能凸显财务流程自动化优势
合思的产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能相较于传统方式具有显著优势，极大地促进了财务流程自动化。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费也能实现无纸化报销，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，让差旅管理和报销更加便捷高效，推动财务流程自动化。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，是财务流程自动化的重要体现。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和人力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让财务流程更加规范和有序，实现财务流程自动化。
此外，合思还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，进一步完善了财务流程自动化。
合思应用案例见证财务流程自动化成效
合思的产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的成果，充分证明了其在推动财务流程自动化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原本的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，财务流程自动化得到了有效实现。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务流程自动化为企业带来了实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，财务流程自动化让企业的财务管理更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，充分展示了财务流程自动化的巨大潜力。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已获得众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果你想让企业的财务管理更加高效，实现财务流程自动化，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品开启全新的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
