在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的崭新征程。在这一关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销也正朝着“无需报销”的终极目标不断迈进。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在成立以来更是累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。合思在助力企业审核流程优化方面，也有着独特的优势，为企业的财务管理带来了新的活力。
核心功能：费控管理与数据赋能双剑合璧
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思的费控管理能力分级覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，为企业提供了全方位、多层次的费控解决方案，其中“无需报销”更是成为了合思费控管理的一大亮点。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这一阶段的实现，大大优化了企业的审核流程，减少了不必要的人工干预和繁琐环节。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。审核流程在这一阶段变得更加高效、精准，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业的审核流程优化提供了数据驱动的支持。
优势对比：合思与传统报销方式的差异之美
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，且无相关系统辅助。报销流程冗长且复杂，各方需投入大量精力，呈现出高投入、低效率的局面，持续消耗企业资源，带给各方极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台则能逐步提升企业费控能力，改善这些问题，实现审核流程的优化。
传统电子化报销阶段仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等。合思在后续阶段通过集成供应商、聚合商城等方式解决了这些痛点，使审核流程更加顺畅、高效。
合思的系统可实现自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了错误率。而传统方式在这些环节多依赖人工，容易出现失误且效率低下。此外，合思的费控管理平台能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，这是传统管理方式难以做到的，进一步体现了合思在审核流程优化方面的优势。
行业案例：合思在多领域的成功实践
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的审核流程得到了极大的优化，提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了审核流程的优化，降低了成本，提高了运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的审核流程优化提供了有力支持，保障了企业的资金安全和财务管理的规范化。
综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在审核流程优化方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断发展，扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。
随着企业财务数字化的发展，合思将继续发挥其数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，满足企业不断升级的需求。如果您想体验合思在审核流程优化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
