在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用带来了前所未有的机遇。然而，企业在这场转型之旅中也面临着重重挑战。
目前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少问题存在。例如，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而且多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以把控。
传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。数据显示，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业解决财务管理痛点带来了新的希望。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、近距离的服务。
合思的使命是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是通过自身的技术和服务，推动企业财务管理的数字化、智能化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业创造更大的价值。
合思产品：功能强大的财务利器
合思的产品犹如一把多功能的财务利器，各个模块功能相辅相成，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请：便捷开启商务之旅
合思提供了差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，让商务出行的准备工作变得轻松简单。
– 商旅订购：一站式商务出行安排
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在合思平台上轻松完成商务旅行的安排，无需在多个平台之间来回切换，为商务出行提供了极大的便利。
– 发票采集：智能识别提高效率
拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息。这一功能减少了人工输入错误，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
– 审核对账：保障财务数据准确
提供审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查，确保了财务数据的准确性，让企业财务管理更加规范和透明。
合思亮点：创新引领财务变革
合思产品不仅功能强大，还具有诸多创新亮点，引领着财务领域的变革。
– 无需报销：全链路无纸化创新
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式实现了全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 生态构建：全场景消费覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的消费体验。
– AI辅助：数据驱动决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
– 档案管理：强大高效的电子档案
合思的电子会计档案管理功能强大，能实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了极大的便利。
合思优势：全方位保障企业需求
合思产品具有多方面的优势，能够全方位保障企业的需求。
– 集成能力：无缝对接协同工作
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的管理，打破了信息孤岛，让企业的管理更加高效。
– 定制服务：量身打造个性方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
– 专业团队：全方位服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。
– 操作简便：降低使用门槛
产品操作界面简洁明了，易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛，让企业能够更快地享受到合思产品带来的便利。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思产品的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。在不同的应用场景中，合思都能发挥出重要的作用。
– 商旅场景：便捷出行管理
在商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、机票酒店预订等操作。实现了便捷的商务出行管理，让员工的商务出行更加轻松、高效。
– 费用报销场景：简化流程提高效率
在费用报销场景中，无需员工垫资、开票和报销，简化了报销流程，提高了效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。
– 财务核算场景：减轻负担提高准确性
对于财务核算场景，合思能够实现自动记账、对账结算等功能。减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和及时性，让财务核算工作更加规范、高效。
– 档案管理场景：合规自动化管理
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。方便企业进行档案的存储、查询和借阅，让企业的档案管理更加科学、便捷。
成功案例：见证合思实力
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效，这些成功案例充分见证了合思的实力。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅管理趋势分析中展现出了强大的优势。
面对国家电子凭证数字化转型的大趋势，企业需要积极拥抱变化。选择合思这样专业的财务数智化产品和服务提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求和市场竞争。合思提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，并有专业的客户成功团队为企业保驾护航，让企业在使用过程中没有后顾之忧。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值，企业应抓住机遇，与合思携手，共同推动财务管理的数字化、智能化转型，创造更加美好的未来。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
