在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着数电票xml时代的来临，企业面临着全新的挑战与机遇。企业在数字化建设进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在档案归档和储存环节，仍受限于纸质文件的储存难题，数据存储也依赖线下载体。确保档案的原生性，成为保障企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。数电票xml管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大、数据难以分析利用的困境；财务人员则为档案数据量大、整理耗时、工作枯燥而烦恼；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。好在国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。合思档案产品的出现，正是顺应这一趋势的理想解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业解决档案管理难题。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思档案旨在为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
核心功能：解锁数电票xml管理新境界
-
大数据驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，释放档案数据价值。无论是数电票xml的处理，还是其他档案数据的管理，都能在这个强大的大数据解决方案下高效完成。 -
灵活扩展档案管理范围
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，对数电票xml等不同类型的档案进行高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。 -
保障证据链完整性
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。对于数电票xml等重要财务凭证，该方案能确保其在档案管理中的完整性和合规性。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票xml为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业无需再为繁琐的数电票管理流程而烦恼，合思档案能够一站式解决所有问题。
独特优势：对比传统，脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势明显。它可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，确保100%的管理合规性。通过“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票xml的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的安全性和可靠性。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
-
大型企业的降本增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。数电票xml的管理也在这一过程中得到了高效处理，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 -
集团型企业的标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。数电票xml在该企业的管理中也更加规范、高效，提升了企业整体的财务档案管理水平。 -
解决企业档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。数电票xml的管理也在这个过程中得到了优化，提高了企业对重要财务凭证的管理效率。 -
教育集团的高效档案管理
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。数电票xml在该教育集团的管理中，也实现了高效的流转和存储，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有众多合作伙伴，具有广泛的市场覆盖和服务能力，将不断拓展业务，为企业的财务数智化发展贡献力量。
