在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点与挑战。
电子凭证在入账环节，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法显然与数字化发展趋势背道而驰，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际情况却不容乐观。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也难题重重。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
此外，企业在电子凭证数字化转型中还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求过高，数据存储安全要求严苛，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。
那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证管理和财务数字化转型呢？合思为企业提供了理想的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品：功能丰富的财务助手
合思产品具备众多实用的模块功能，能够满足企业在不同场景下的需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成申请和报销操作。
商旅线上订购服务为员工提供了便捷的商务旅行安排方式。员工可以在系统中轻松预订机票、酒店等，节省了大量的时间和精力。
易商卡的使用则实现了线下消费的无纸化报销。员工在购买办公用品等线下消费时，只需使用易商卡，系统会自动记录消费信息，实现报销的自动化。
发票采集功能更是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。
合思产品：创新引领的先锋之作
合思产品在功能上不仅丰富实用，更具有诸多亮点与创新之处。
其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并向L5高级无需报销级别迈进，让电子凭证全链路智能流转。这一创新解决方案大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态将推动企业进一步优化经济业务流程。
利用电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证档案，减少存储空间的占用。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业的财务数据分析和管理提供了有力支持。
合思产品：优势显著的不二之选
合思产品具有多方面的显著优势，使其成为企业进行财务数字化转型的理想选择。
强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在一个平台上整合各种财务数据，提高工作效率和管理水平。
定制化服务是合思的另一大特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。
专业的客户成功团队为客户提供了全方位的服务保障。他们拥有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，并帮助客户更好地使用合思产品。
灵活定价模式也是合思的一大亮点。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的套餐，降低使用成本。
合思产品：精准定位的目标与场景
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是那些在财务数字化转型方面有迫切需求，面临电子凭证管理难题、费用管控困难、财务效率低下等问题的企业。
其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在商旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现便捷的商务旅行安排。在费控报销方面，合思实现了无需报销、自动记账和归档等功能，大大提高了报销效率和财务管理水平。
合思产品：成功案例见证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化发展的大趋势下，企业的档案管理流程优化已成为提升竞争力的关键。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速和国家相关政策的推动，企业选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，能够提前布局，适应未来合规要求，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
现在，新客户还可享受为期一个月的免费试用，不妨抓住这个机会，体验合思产品的强大功能和优质服务，开启企业档案管理流程优化和财务数字化转型的新篇章。
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