在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。政策的有力推动，让电子凭证数字化转型的步伐愈发急促。
2021年12月1日，国家税务总局正式启动数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，共同推动会计数字化转型迈向新高度。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
功能卓越：合思财务收支管理平台全面剖析
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务数智化“航母”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台的功能丰富多样，差旅申请让员工出行规划更加有序；商旅线上订购提供便捷的出行预订体验；易商卡线下消费则满足了多样化的消费场景。发票采集实现了发票信息的快速收集，审核对账确保了财务数据的准确性，统一开票提高了开票效率，自动提报减轻了员工的报销负担，资金结算保障了资金流转的顺畅，档案归档实现了财务资料的妥善保存。此外，商旅分析为企业的商旅管理提供数据支持，自动记账提高了记账的准确性和效率，总额受控帮助企业合理控制费用，退票预定解决了行程变更的后顾之忧，AI辅助决策为企业的财务决策提供智能支持。
该平台具备多语言支持，方便了跨国企业的使用；安全隐私保护为企业的财务数据保驾护航；定制化服务能够满足不同企业的个性化需求；持续更新升级保证了平台始终紧跟时代发展的步伐。同时，它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个高效的财务生态系统。
为了让新客户更好地了解和体验平台的功能，合思为新客户提供为期一个月的免费试用。在定价方面，采用灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案，真正做到了性价比与实用性的完美结合。
优势凸显：合思对比传统财务报销模式
在传统的电子凭证报销模式中，存在着诸多问题。逆数字化现象严重，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本；伪数字化也屡见不鲜，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化问题更是突出，电子凭证需要手工查验其合法真实性，效率低下且容易出错。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正让企业迈入全流程数字化时代。在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时还需提交电子与纸质打印件，操作繁琐不堪。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期。对于财务人员来说，无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，有效节约了人工成本。
自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，合思助力企业实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，而传统模式在这方面则难以做到高效协同和自动化处理。此外，合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统模式在合规性方面存在较大风险。
案例见证：合思在不同行业的成功实践
-
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在发票使用案例中展现出了强大的成本控制和效率提升能力。 -
企业的业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。财务手工录入、审批和记账效率低下，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思帮助该企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在发票使用案例中凸显了其对企业整体运营的积极影响。 -
数字阅读品牌的全面转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，在发票使用案例中体现了合思解决方案的综合性优势。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在发票使用案例中展示了合思在档案管理方面的强大实力。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，是企业财务数字化转型的有力推动者。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的全面普及，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。
合思凭借其良好的口碑和市场反响，未来将在全球范围内拓展业务，扩大影响力，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
