在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数字化作为企业提升竞争力的核心要素,成为了众多企业寻求突破的关键领域。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的背景下,逐渐暴露出数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,严重制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,敏锐地捕捉到了这一时代趋势,以科技为驱动,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,为企业解决财务管理难题提供了行之有效的方案,在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。
合思全景:财务数智化领航者
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的市场竞争力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务范围广泛,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。合思的存在,为企业的采购报销优化提供了全面且专业的支持,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
核心亮点:创新技术驱动采购报销优化
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,犹如一股清风,为企业带来了全新的财务管理体验。在这一功能下,员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,为企业的采购报销优化提供了有力支持。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的实时同步和互联互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种广泛连接的特性,打破了数据流转的壁垒,使得企业各部门之间的数据能够高效流通,为采购报销优化提供了数据支撑,让企业的财务管理更加精准和高效。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票作为企业财务报销的重要凭证,其真实性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这一功能为企业的采购报销优化提供了可靠的保障,让企业在财务管理过程中更加放心。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业合理控制成本,优化采购报销流程,确保企业的财务资源得到合理利用。
优势凸显:对比传统尽显卓越
与传统手工报销模式相比,合思犹如一把利剑,精准地解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,在应用合思之前,员工报销周期普遍长达4周,而应用之后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在采购报销优化方面的显著优势,能够为企业带来实实在在的效益提升。
此外,合思结合客户需求的二次开发响应速度极快,能够更好地满足企业多样化的需求。其“无需报销”解决方案更是具有独特的优势,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。合思强大的系统集成能力,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业的采购报销优化提供了全方位的支持。
案例见证:多行业采购报销优化典范
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动力源:开启财务操作新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的应用,为动力源的采购报销优化带来了显著的成效,使其在财务管理方面更加高效和精准。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升90%。同时,企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为采购报销优化提供了有力保障。 -
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的应用,让派克新材在采购报销优化方面取得了显著的成绩,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:优化企业费控工作流程
江西中机作为中德合资企业、国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的采购报销优化提供了新的思路和方法。
未来展望:携手合思共创财务新未来
合思凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在采购报销优化方面取得了显著的成效。通过提升企业的财务管理效率和竞争力,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。我们期待更多的企业能够选择合思的产品和服务,借助合思的力量实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思为企业采购报销优化带来的卓越成效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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