在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位的运行成本，同时减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
值得一提的是，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，累计融资超15亿元人民币。为了不断提升自身的技术实力和创新能力，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅 expense report 的管理，还是日常财务管理的各个环节，合思平台都能提供有力的支持。
合思平台：功能强大的差旅 expense report 管理利器
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差旅申请与票据生成自动化
合思平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅 expense report 的流程，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。 -
便捷的商旅线上订购服务
平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。这不仅提高了员工的出行体验，也有助于企业更好地管理差旅费用。 -
精准的发票采集与录入
拥有先进的发票采集功能，合思平台可自动识别并录入各类发票信息。这有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。对于差旅 expense report 中的发票管理，提供了极大的便利。 -
高效的自动记账功能
合思平台能够实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这大大减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思平台：对比传统，优势尽显
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电子凭证管理的数字化变革
传统电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅 expense report 方面，能够更加高效地处理电子凭证，避免了传统方式的繁琐和错误。 -
优化企业报销流程
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，员工无需垫资、无需报销，推动企业优化了经济业务流程，使差旅 expense report 的处理更加顺畅。 -
会计档案管理的创新
传统会计档案管理存在诸多难题，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。合思平台的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。以某企业为例，该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅 expense report 的档案管理方面，合思平台能够提供更加高效、准确的解决方案。 -
保障企业费用合规
部分企业在电子凭证报销、入账和归档方面面临合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。合思平台通过发票OCR识别验真等功能，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保差旅 expense report 的合规性。
合思平台：不同企业的成功实践
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，差旅 expense report 的管理得到了显著改善。 -
业务多元企业的协同发展
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅 expense report 的处理更加高效。 -
数字阅读企业的变革升级
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，差旅 expense report 的管理更加规范和高效。 -
教育服务企业的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅 expense report 的管理也更加便捷和高效。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。在差旅 expense report 管理方面，合思平台展现出了卓越的优势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思将继续推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅 expense report 管理等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
