合思:开启财务数智化新时代,精准把控智能差旅预算

合思:开启财务数智化新时代,精准把控智能差旅预算
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,足见其强大的实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来,让我们深入了解合思的产品和服务,感受其在智能差旅预算管理等方面的卓越表现。

多元服务体系:搭建财务数智化全景生态

合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在消费场景方面,合思几乎涵盖了企业运营中的各个方面,包括机场、火车出行,用车用餐,企业采购,员工福利,C端资源,海外资源以及易商卡等,构建起了全场景聚合消费生态。在业务场景上,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等一应俱全,形成了开放的业财连接生态。

合思的PaaS平台更是功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数智化管理提供了坚实的技术支撑。

值得一提的是,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率,尤其在智能差旅预算管理方面,能够让企业更好地掌控差旅费用的支出。

核心产品赋能:精准掌控智能差旅预算

合思拥有多款核心产品,每一款都在财务数智化管理中发挥着重要作用,特别是在智能差旅预算管理方面表现出色。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还能让企业对智能差旅预算进行精准把控,避免不必要的费用支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时了解差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步帮助企业控制智能差旅预算。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在智能差旅预算管理中,合思档案可以对差旅相关的费用凭证进行高效管理,方便企业进行财务分析和预算规划。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在智能差旅预算方面,能够清晰地反映差旅费用的收支情况,为企业的预算调整提供有力依据。

优势对比凸显:合思引领智能差旅预算管理新高度

与传统模式相比,合思的优势十分显著,在智能差旅预算管理等方面更是表现卓越。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业在处理差旅费用等财务事务时,能够节省大量的时间和成本,提高工作效率,同时确保数据的安全合规,更好地管理智能差旅预算。

合思商城在实际应用中也取得了显著的效果。它帮助企业实现了智能差旅预算的有效控制,例如帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。通过聚合供应链资源同屏比价、“买贵赔”和“合力省”等措施,合思商城为企业提供了更加经济实惠的差旅选择,让智能差旅预算得到精准把控。

合思档案同样表现出色,让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能差旅预算管理中,高效的档案管理能够为企业提供准确的历史数据,帮助企业进行预算分析和预测,进一步优化预算方案。

在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在差旅费用的收支管理上更加清晰明了,能够及时掌握资金动态,为智能差旅预算的调整提供准确的信息。

行业应用案例:见证合思智能差旅预算管理成效

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果,充分证明了其在智能差旅预算管理等方面的实力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在智能差旅预算管理方面,帮助动力源更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户,合思助力其在财务数字化转型中取得成效。在智能差旅预算管理上,合思的解决方案为汉威科技集团提供了更加科学、精准的管理方式,确保差旅费用在预算范围内合理支出。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也选择了合思的财务收支管理解决方案。合思的产品和服务能够满足中影股份多样化的业务需求,在智能差旅预算管理方面,为中影股份提供了全面的支持,保障了差旅费用的有效管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。高效的档案管理为中交水运规划设计院有限公司在智能差旅预算管理中提供了有力的数据支持,方便企业进行预算分析和决策。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场上的认可度和影响力。未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的应用案例,持续推动企业财务数智化发展,为企业创造更多价值,在智能差旅预算管理等方面发挥更大的作用。

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captaincaptain
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