采购与费用整合:合思助力企业财务数字化转型

采购与费用整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

企业自研的大量系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅流程繁琐,还容易出现错误。多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗长。

成本增效需求难以满足也是企业面临的一大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都存在着诸多困难。

报销流程方面,审批管理不够精细,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

数据管理上,多系统林立形成了数据孤岛,数据难以互通和实时更新。这使得管理者无法及时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务方案,助力企业实现采购与费用整合。

全景式解决方案:一站式破解企业难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的优化。

合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

核心功能亮点:铸就高效财务管理利器

合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能,为企业的采购与费用整合提供有力支持。
系统连接能力强劲。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能极大地减轻了财务人员的负担。通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了财务人员的基础工作量,提高了财务工作效率。
多维管控自动执行机制让费用管理更加精准。日常的费用统计工作,由于发生频次多、类型复杂、跟踪困难,一直是企业管理的难点。现在,在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。

用户收益显著:开启企业高效发展新征程

企业使用合思的解决方案后,能获得多方面的显著收益。
效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
成本节约效果明显。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
数据管理得到优化。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合规性增强。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,保证财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

典型场景覆盖:满足多样化业务需求

合思的解决方案适用于多种常见业务场景,为企业的采购与费用整合提供全面支持。
无需报销场景,让员工在因公消费时免垫资、免开票。业务人员出差通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。
商旅出行场景,提供聚合商旅服务。员工可在合思商城进行机票、火车票、酒店等预订,且支持同屏比价,节省成本。同时,系统自动关联申请单,保证费用合规。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管控。通过预算管控、费用标准设置等,实现对销售费用的有效控制和分析,帮助企业优化销售成本。
预算管控场景,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著成果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务数智化需求,帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的各种难题。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现更高效、更合规、更可持续的发展。

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captaincaptain
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