采购与费用整合:合思助力企业财务数字化转型

采购与费用整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

企业自研的大量系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅流程繁琐,还容易出现错误。多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗长。

成本增效需求难以满足也是企业面临的一大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都存在着诸多困难。

报销流程方面,审批管理不够精细,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

数据管理上,多系统林立形成了数据孤岛,数据难以互通和实时更新。这使得管理者无法及时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务方案,助力企业实现采购与费用整合。

全景式解决方案:一站式破解企业难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的优化。

合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

核心功能亮点:铸就高效财务管理利器

合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能,为企业的采购与费用整合提供有力支持。
系统连接能力强劲。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能极大地减轻了财务人员的负担。通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了财务人员的基础工作量,提高了财务工作效率。
多维管控自动执行机制让费用管理更加精准。日常的费用统计工作,由于发生频次多、类型复杂、跟踪困难,一直是企业管理的难点。现在,在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。

用户收益显著:开启企业高效发展新征程

企业使用合思的解决方案后,能获得多方面的显著收益。
效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
成本节约效果明显。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
数据管理得到优化。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合规性增强。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,保证财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

典型场景覆盖:满足多样化业务需求

合思的解决方案适用于多种常见业务场景,为企业的采购与费用整合提供全面支持。
无需报销场景,让员工在因公消费时免垫资、免开票。业务人员出差通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。
商旅出行场景,提供聚合商旅服务。员工可在合思商城进行机票、火车票、酒店等预订,且支持同屏比价,节省成本。同时,系统自动关联申请单,保证费用合规。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管控。通过预算管控、费用标准设置等,实现对销售费用的有效控制和分析,帮助企业优化销售成本。
预算管控场景,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著成果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务数智化需求,帮助企业解决在财务数字化转型中遇到的各种难题。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现更高效、更合规、更可持续的发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 5 月, 2025 8:44 上午
下一篇 18 5 月, 2025 8:44 上午

相关推荐

  • 出差管理软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅、流程繁琐复杂、效率低下等问题日益凸显,成为企业发展的绊脚石。在传…

    19 5 月, 2025
  • 合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力数字阅读企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为其实现财务全流程数字化闭环带来了显著成效,也为众多面临财务难题的企业提供了可借鉴的范例。同时,在电子票据法规不断完善的背景下,合思的解决方案更贴合法规要求,助力企业合规发展。

    23 6 月, 2025
  • 档案数字化实施:合思档案开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也…

    22 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁连锁零售业净利润增长密码

    在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式…

    18 4 月, 2025
  • 合思引领财务数智化,助力企业差旅预算规划新飞跃

    财务数智化浪潮下的合思定位 在当今企业数字化转型的浩荡潮流中,财务数智化犹如一艘领航巨轮,引领着企业破浪前行,成为提升核心竞争力的关键航标。 北京合思信息技术有限公司(简称“合思”…

    11 6 月, 2025
  • 数据驱动的报销:解锁连锁零售业财务数智化转型密码

    在当前消费市场中,竞争如同汹涌浪潮般激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当下经济环境下,也承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足…

    7 6 月, 2025
  • 探索有效商旅成本控制措施,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮与绿色发展理念深度融合的时代大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革进程中至关重要的一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以某知名头部数字阅读品牌为例,深入剖析合思是如何为企业提供行之有效的商旅成本控制措施及整体财务解决方案的。

    4 8 月, 2025
  • 商务差旅管理:合思助力企业电子凭证数字化转型

    在当今数字化浪潮中,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日,数电票已…

    12 4 月, 2025
  • 合思档案:引领企业电子会计档案管理数字化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时,借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等,解决了线上业务处理难题。然而,在…

    30 5 月, 2025
  • 合思费控:解锁费用审批加速方法,助力企业财务数字化转型

    在企业的日常运营中,费用审批是一项至关重要却又常令人头疼的工作。漫长的审批周期不仅影响员工的工作积极性,还可能阻碍企业的资金流转和业务发展。如何找到费用审批加速方法,实现财务数字化转型,成为众多企业亟待解决的问题。今天,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探寻合思费控在这方面的卓越成效。

    4 8 月, 2025