在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正强力推动会计信息数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为财务数智化领域的中流砥柱。合思成立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：会计信息数字化大势所趋
在政策的有力推动下，会计信息数字化转型的进程正以前所未有的速度推进。数电票试点迅速铺开，短短几年间便已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。电子凭证会计数据标准的发布，更是为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理奠定了坚实基础。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。其中，数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，数电票占比更是从0起步，迅速达到20%，发票电子化的上涨趋势锐不可当。财政部一系列政策文件的出台，进一步加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业必须主动顺应会计信息数字化转型的趋势，才能满足未来合规的要求。
痛点分析：企业电子凭证管理困境重重
尽管会计信息数字化转型势在必行，但企业在电子凭证管理和财务报销等方面却面临着诸多问题和挑战。电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅会导致数据错误、出现安全漏洞，还会使查验工作变得繁琐复杂。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了潜在的审计和税务风险。企业电子凭证报销流程也相对滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程
面对企业在电子凭证管理和财务报销方面的诸多痛点，合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。此外，合思还提供了包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。
核心模块：合思财务收支管理平台功能解析
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务数智化管理提供了有力支持。差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷。发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。自动记账模块则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务记账的效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思在市场中具有独特的优势和强大的竞争力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供了强大的资金实力和研发能力，确保其能够不断推出创新的产品和服务。合思拥有专业的研发中心和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：合思全方位服务保障
合思为客户提供了全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，能够为客户提供一站式的服务。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验合思产品的优势。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。此外，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业更好地使用合思的产品和服务。
在会计信息数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务报销等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案和服务体系能够满足企业在不同发展阶段的需求，助力企业适应会计信息数字化转型的趋势，提升财务管理水平。众多成功案例证明了合思的实力和效果，企业选择合思将获得专业、可靠的支持和保障。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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