在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也面临着不小的压力，仿佛掉进了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围很广，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力无法有效释放。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，迫切需要一套科学的差旅管控解决方案来解决员工差旅费用报销难题。
合思：财务数智化解决方案的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的“利润挖掘师”，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是一大亮点。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业就像在一个大型的差旅资源超市里购物，可以轻松获得性价比更高的差旅资源，有效解决员工差旅费用报销的成本问题。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，让差旅管理不再是财务部门的独角戏。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路。它不仅分析了现状与趋势，更提供了可行的解决方案，为企业在员工差旅费用报销管控方面提供了有力的参考。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络，就像一张细密的保障网，为企业提供及时、高效的服务，让企业在员工差旅费用报销管理上无后顾之忧。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
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差旅节省奖励计划：“合力省”激发员工降本热情
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业效果显著，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划就像一个巧妙的激励机制，让员工在满足自身差旅需求的同时，也为企业节省了成本，有效解决员工差旅费用报销过高的问题。 -
灵活差标调整：避免“一刀切”实现双赢
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了企业和员工的双赢，让员工差旅费用报销更加合理。 -
BI 差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个 24 小时在线的“差旅卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为员工差旅费用报销的合规性提供了有力保障。 -
AI 智能功能：开启差旅管理新时代
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些智能功能让员工差旅费用报销更加便捷、高效，也让企业的差旅管理更加科学、智能。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
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下沉市场：精准差标管控挖掘降本潜力
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分显示了合思在下沉市场对员工差旅费用报销的精准管控能力，为企业在下沉市场拓展业务时节省了大量成本。 -
出海业务：全球资源整合保障差旅顺畅
对于出海业务场景，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。数据显示出海业务带来国际差旅增加，合思平台国际机票、酒店消费额 GMV 占比从 2023 年上半年 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。合思为企业的出海业务提供了全面、优质的差旅资源和服务保障，让员工差旅费用报销在海外也能顺利进行。 -
线下费用管控：易商卡消灭管理“盲区”
针对线下差旅费用管控难题，合思推出易商卡。它将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下员工差旅费用报销更加透明、规范。 -
数电票时代：电子会计档案管理提效降本
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这为企业在员工差旅费用报销后的档案管理提供了高效、合规的解决方案。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决员工差旅费用报销难题，挖掘更多净利润，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思解决方案的信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思动态。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越优势。
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