在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的痛点与挑战。企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理效率低下,对公业务处理困难重重。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业在财务数字化转型过程中,很难找到匹配度高的解决方案,难以规划出适合自身行业和发展阶段的专属路径。同时,信息孤岛问题严重,各系统之间数据不连通,极大地影响了业财融合和经营决策。
面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案,在费用控管策略方面展现出强大的实力。
合思全景:科技护航财务数智化
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在费用控管策略方面的有效性。
使命愿景:开启企业价值新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。
合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。通过构建广泛连接的生态,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多价值。在费用控管策略上,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业或组织转型升级。
多元模块:覆盖全业务场景
合思拥有多个强大的模块,在费用控管策略方面表现卓越。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。无论是员工的日常差旅费用,还是办公用品的采购支出,都能在合思费控的管理下实现高效、精准的管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在选择差旅服务时,可以通过合思商城进行比较,选择最适合的供应商,有效控制差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在费用控管策略中,确保了财务数据的准确和可追溯性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰可控。
功能亮点:创新引领费用管控
合思在功能上有诸多亮点与创新,为企业的费用控管策略带来了独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,提高了费用管控的效率和准确性。
业财融合生态是合思的另一大创新。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取全面的财务和业务数据,为费用控管策略提供更准确的决策依据。
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,优化费用控管策略。
开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足了企业多样化的需求,使企业在费用控管策略上更加灵活多样。
显著优势:降本增效保障安全
合思在费用控管策略上的优势十分显著。
在效率提升方面,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,业财流程数字化程度达95%。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。
在成本节约方面,合思节约场地、耗材成本70%。企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在数据安全方面,合思做到了数据安全合规100%。在收支管理上,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的费用控管策略提供了坚实的保障。
广泛适用:多用户多场景覆盖
合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,制定更合理的费用控管策略。财务人员可以极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险,更好地把控企业的财务状况。员工则省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,提高了工作的满意度。
其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融、影视等多个行业,在不同行业的费用控管策略中都能发挥重要作用。
成功案例:见证卓越费用管控
众多企业通过选择合思,在费用控管策略上取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思能够帮助企业优化费用控管流程,提高运营效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在差旅费用控管策略上的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,企业成本降低。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案,提升了企业运营效率和管理水平,优化了费用控管策略。
综上所述,合思以连接为核心,实现了业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,有效解决了企业财务数字化管理中的痛点和挑战。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数字化领域具有显著优势,能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的良好效果。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思的可靠性和实用性。
如果您的企业也想在费用控管策略上实现突破,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/