在当今快速发展的商业世界中，企业的发展步伐日益加快，财务数字化转型和业财融合已然成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷投身于这场变革，期望借助数字化手段提升财务管理效率和决策质量。然而，在实际转型过程中，许多企业却遭遇了重重难题，如同在迷雾中摸索前行。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但令人遗憾的是，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距甚远。像动力源这样的企业并非个例，众多企业都面临着大量自研系统难以整合的困境，多系统操作体验差，数据在不同系统之间难以顺畅流通。
传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务人员的工作量，还存在着较大的合规风险。
在预算管控和数据统计方面，企业也存在着明显的不足。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
报销流程长、效率低也是普遍存在的痛点。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率十分低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，员工往往需要花费大量时间在报销流程上。
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且有效的财务流程重构解决方案。
全景式解决方案：一站式破解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的复杂需求，合思能够量身定制解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业数据安全无忧。
合思通过系统集成帮助企业打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据不再是孤立的信息碎片，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。
此外，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验等一系列解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。
核心功能大揭秘：解锁财务数字化新优势
无需报销是合思产品的一大亮点，它为企业和员工带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，使财务管理更加规范、高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间不再是信息孤岛，而是形成了一个高效协同的整体。
智能识别和处理功能也是合思产品的一大优势。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再费劲贴票，提高了报销效率，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，有效降低了企业的税务风险。
银企直联功能强大，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和合理使用。
行业应用案例：见证财务流程重构的力量
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。这一系列数据的变化，充分证明了合思解决方案在制造业中的强大优势。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况，为企业的市场推广活动提供了有力的支持。
在互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这使得医百科技在激烈的市场竞争中能够更加高效地运营，提升了企业的核心竞争力。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。这为零售企业的财务管理带来了全新的变革，使其能够更好地应对市场变化。
众多专精特新企业选择合思，通过财务流程重构实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后都取得了显著的成效，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持，确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够及时得到解决。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务流程重构和财务数字化转型。
选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，借助其先进的技术和完善的解决方案，实现财务数字化的飞跃，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启您的财务流程重构之旅。
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