在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业的不断发展,业务复杂度日益提升,财务数字化转型已然成为众多企业的迫切需求。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,仿佛陷入了一片迷雾之中。
多系统林立、数据孤岛现象严重,导致企业内部信息流通不畅,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。预算管控困难,如同脱缰的野马,难以驾驭,使得企业成本难以得到有效控制。报销流程繁琐,员工怨声载道,宝贵的时间和精力都浪费在了这些繁琐的事务上。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大,就像在黑暗中摸索前行,始终找不到正确的方向。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。管理方案与财务信息系统未能有效结合,导致精细化管理降本增效的目标难以实现,就像一辆没有正确导航的汽车,在错误的道路上越走越远。
集团型公司在财务数字化方面需求更为强烈。汉威科技集团面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等诸多问题,如同背负着沉重的包袱,举步维艰。
高速发展的企业,如派克新材,随着业务人员的大量增加,在差旅成本管控、报销流程效率、对公业务稽核做账等方面面临巨大压力。同时,作为保密单位,对数据安全也有较高要求,这无疑给企业的财务数字化转型增添了更多的挑战。
差旅审核机制在企业的财务数字化转型中起着至关重要的作用。它能够有效控制差旅成本,提高报销流程的效率,确保费用的合规性。然而,传统的差旅审核机制往往存在着诸多弊端,如审核流程繁琐、效率低下、容易出现人为错误等。
合思整体解决方案:破局财务痛点的智慧之钥
合思深知企业在财务数字化转型中面临的种种痛点,为此提供了一套全面的整体解决方案。这套方案犹如一把智慧之钥,能够打开企业财务数字化转型的新局面。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,打破了企业内部的数据孤岛,实现了业财的深度融合。
合思的解决方案注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。在动力源项目中,通过多系统集成,实现了数据的互通,革新了操作体验,大大提升了工作效率。差旅审核机制在其中也得到了优化,使得审核流程更加顺畅,差旅成本得到了有效控制。
针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。差旅审核机制与预算管理紧密结合,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。对于派克新材,合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这些功能的应用,使得差旅审核机制更加智能化、高效化。
合思的解决方案能够有效落地预算管控,将预算检验前置到提交环节,防止费用管控失控。在汉威科技集团项目中,通过对接ERP系统预算管控模块,实现单据信息在ERP系统中的预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅审核机制在预算管控的基础上,进一步加强了对差旅费用的审核,确保每一笔费用都合理合规。
合思产品核心功能:赋能企业财务的利器
合思产品具有众多核心功能,这些功能就像是一把把锋利的利器,能够帮助企业有效解决财务痛点。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。差旅审核机制在无需报销功能的支持下,变得更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
系统集成能力是合思产品的一大优势。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅审核机制在系统集成的基础上,能够获取更加全面准确的信息,提高审核的准确性和效率。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能,减少了发票人工校验的工作量,提高了财务工作效率。差旅审核机制在发票智能处理功能的帮助下,能够快速准确地审核发票,确保差旅费用的真实性和合规性。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能,有效落地预算管控,防止费用管控失控。差旅审核机制在预算管控功能的约束下,能够确保每一笔差旅费用都在预算范围内,避免超支现象的发生。
合思产品应用案例:见证解决方案的成效
合思产品在不同行业、不同类型企业都有广泛的应用,这些应用案例见证了合思解决方案的有效性和适用性。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审核机制在派克新材的应用中,发挥了重要作用,有效控制了差旅成本,提高了报销效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅审核机制在泽璟生物的应用中,确保了学术会议活动的差旅费用合理合规,提高了审批效率。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅审核机制在医百科技的应用中,加强了对商旅出行费用的审核,提高了报销效率,降低了人力成本。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅审核机制在百胜软件的应用中,优化了费控报销流程,提高了资金使用效率。
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