在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。对一些技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些困境，合思产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，尤其在合规性文档存储方面具有显著优势。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在合规性文档存储方面，合思的平台能够确保企业文档的安全存储和合规管理。
合思使命：驱动企业财务变革新方向
合思产品肩负着重要的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思致力于让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。在合规性文档存储方面，合思的方案有助于企业实现会计档案的合规电子化存储，满足相关法规要求。
合思模块：功能齐全的财务管理利器
合思产品拥有多个强大的模块功能。
差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅申请途径，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订操作，节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了财务处理的速度。
档案归档模块则确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在合规性文档存储方面，该模块能够对企业的各类财务文档进行合规归档，方便企业进行合规性审查和管理。
合思亮点：创新引领财务数智化潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业和员工带来了极大的便利。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新方案大大提高了财务流程的效率，降低了人工成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在合规性文档存储方面，该方案能够确保企业的会计档案得到合规、高效的管理。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思优势：全方位满足企业需求
合思产品具有多方面的优势。
功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等众多功能，能够满足企业财务收支管理的全方位需求。在合规性文档存储方面，其丰富的功能可以确保企业各类文档的合规存储和有效管理。
具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，还提供移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。
安全可靠是合思的重要保障。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在合规性文档存储方面，保障了企业文档的安全和合规。
定制化程度高，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合思应用：精准匹配企业场景
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、存在报销流程繁琐、费用管控困难、会计档案管理低效等问题的企业。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅管理的效率和员工的满意度。在合规性文档存储方面，差旅相关的文档能够得到及时、合规的存储和管理。
在企业的财务管理场景中，合思可以实现财务收支的自动化处理、会计档案的电子化管理等，提高了财务管理的准确性和效率。
在企业的费用管控场景中，通过系统的规则设置和数据分析，对费用进行有效控制和优化，帮助企业降低成本。
合思案例：成功见证实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在合规性文档存储方面，该品牌的财务文档得到了规范、合规的管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极行动起来，选择合思，顺应时代趋势，实现可持续发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务等，为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验合思产品在合规性文档存储等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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