在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对于财务数智化的渴求如久旱盼甘霖。财务数智化不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它以客户为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。成立至今累计超15亿元人民币的融资,彰显着其在市场中的巨大潜力与无限前景。而超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是从侧面印证了合思在财务数智化领域的认可度与影响力。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
在数字化时代,企业面临的财务收支管理需求愈发复杂。随着数电票等新模式的涌现,企业在发票处理、入账归档等环节需适应全新规则与流程。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式增长,越来越多的企业开始积极投身于财务数字化转型。在激烈的市场竞争中,企业唯有借助财务数智化,才能提升自身竞争力,实现降本增效与合规经营。企业差旅系统作为财务数智化的重要组成部分,其重要性不言而喻。通过高效的企业差旅系统,企业能够更好地管理差旅费用,提升财务管理水平。
痛点分析:传统财务收支管理的困局
传统财务报销流程犹如一座迷宫,员工需手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间与精力,还极易出现错误与违规行为。发票管理同样困难重重,供应商零散开票,人工审领并保管发票,对账工作量巨大,且存在发票验真、查重等问题,财务风险如影随形。财务数据分散,信息孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以有效连通和共享,使得企业难以进行实时的财务分析和决策。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,收付款进度不清晰,对账效率低下,严重影响企业的资金管理和运营效率。而企业差旅系统若不完善,将进一步加剧这些问题,增加企业的管理成本和风险。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。以客户为中心,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型之路上找到专属路径。先进的对象会计理念和AI数字科技的运用,提升了财务数字化服务的智能化和自动化水平,让企业能够释放双手,提高工作效率。企业差旅系统作为其中的关键一环,也能在这样的整体策略下,实现更高效的管理和运营。
核心模块:合思产品服务的璀璨明珠
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合思费控:无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一系统能够助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用管理更加科学、高效。对于企业差旅费用的管理,合思费控可以提供精准的预算控制和实时的费用监控,确保企业差旅成本在合理范围内。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅安排更加便捷、经济。企业差旅系统在合思商城的加持下,能够为企业提供更多的差旅选择和更优惠的价格,降低企业的差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提升检索效率。助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅过程中产生的大量发票和费用记录,合思档案可以进行有效的管理和存储,方便企业进行查询和审计。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在企业差旅涉及的对公支付和报销环节,收支管理模块可以确保资金的安全和流程的顺畅。
竞争优势:合思独树一帜的魅力
合思作为专精特新企业,拥有专业的研发团队和先进的技术,为企业提供的财务数智化产品和服务更加优质、可靠。超15亿元人民币的累计融资,让合思资金实力雄厚,能够持续投入研发和创新,不断提升产品的功能和性能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、全面的本地化服务。其无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在企业差旅系统方面,合思的这些优势能够为企业提供更优质的差旅管理体验,降低差旅管理成本。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
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动力源:全球化业务的效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业差旅管理方面,合思的企业差旅系统帮助动力源更好地管理差旅费用,提高了差旅安排的效率。 -
徐福记:差旅成本控制的成功样本
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的企业差旅系统为徐福记提供了有效的差旅成本控制手段,让企业在差旅管理上更加科学、合理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅过程中产生的档案管理问题,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的解决方案。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力助推
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营。企业差旅系统作为财务数字化的一部分,也为汉威科技集团的差旅管理带来了便利和效益。
服务体系:合思贴心的保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断研发和优化产品,满足客户的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的本地化服务。同时,合思提供免费体验产品的机会,让客户在实际使用中了解产品的功能和优势,做出更合适的选择。连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理水平。对于企业差旅系统的用户,合思的服务体系能够确保他们在使用过程中得到及时的支持和帮助。
合思在财务数智化领域的价值和贡献不可小觑。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。超7000家付费企业客户的认可和选择,就是合思在市场中竞争力和价值的最好证明。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品的功能和性能。其弹性敏捷、广泛连接的特点,将持续推动企业或组织的财务数字化转型升级,在财务数智化领域创造更多的价值。
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