连锁零售业财务数智化转型：合思助力优化财务报销流程

在科技浪潮风起云涌的当下，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖净利润，成为连锁零售企业在数字化转型道路上的有力伙伴。

连锁零售市场风云变幻，转型迫在眉睫

在当前经济环境下，连锁零售业面临着复杂多变的市场形势。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，消费者的消费行为也更加理性。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

近年来，我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节的增长效率和管理效能提升。优化财务报销流程，成为连锁零售企业提升管理效能的重要举措。

财务管理痛点丛生，制约企业发展

连锁零售企业在财务管理方面存在诸多痛点。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径，但传统模式难以有效控制成本。业务团队以业绩为导向，往往忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，实则存在非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

财务在业务导向的要求下往往只能被动接受，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到收益。此外，连锁零售企业在财务报销流程上也存在诸多问题，如差旅报销与申请脱节，发票审核和回收困难，私车公用管控薄弱等。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的财务管理成本。优化财务报销流程，能够有效解决这些痛点，提升企业的财务管理水平。

合思解决方案全面出击，精准应对挑战

合思深入了解连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过优化财务报销流程，合思能够帮助企业实现财务管理的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。

核心模块助力，挖掘企业利润潜力

合思的解决方案包含多个核心模块，为连锁零售企业提供了全面的支持。
– 连锁零售业综合解决方案
该方案实现了多角色提效，让员工能够更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，为业务决策提供数据支持。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。优化财务报销流程是该方案的重要组成部分，能够提高报销效率，减少财务人员的工作量。
– 连锁门店业财管理解决方案
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各阶段，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在门店运营的各个环节，合思都能够提供相应的财务管理支持，确保企业的财务状况健康稳定。优化财务报销流程能够保障门店资金的合理使用，提高资金使用效率。
– 全域营销ROI提升解决方案
灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。实现财务台账与业务单据的互通互联，有助于企业更好地评估营销活动的效果，优化营销资源的配置。优化财务报销流程能够确保营销费用的合理报销，提高营销活动的投入产出比。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过优化财务报销流程，企业能够实现财务管理的精细化和智能化，提升企业的竞争力。

合思优势显著，引领行业发展

合思在技术和服务方面具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够持续进行技术研发和服务升级。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，技术先进。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有良好的市场认可度。这些优势使得合思能够为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业优化财务报销流程，提升财务管理水平。

成功案例见证，方案效果显著

合思在连锁零售业的成功案例充分体现了其解决方案的实际效果。
– 鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%。通过优化财务报销流程，鸣鸣很忙提高了员工的工作效率，降低了企业的采购成本。
– COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。优化财务报销流程使得COMMUNE幻师的财务管理更加高效，成本控制更加精准。
– 烤匠引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上的系统自动化完成财务复核，财务团队通过数据分析指导业务动作，优化经营策略。优化财务报销流程为烤匠的业务发展提供了有力支持。
– 可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。优化财务报销流程为可孚医疗的数字化转型提供了重要保障。

服务体系完善，保障企业转型

合思拥有完善的服务体系，从人才、体系、业务、工具等方面为企业的财务数字化转型提供保障。
– 人才保障
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。合思注重人才培养和引进，为企业提供专业的财务咨询和服务。
– 体系保障
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了完善的财务管理体系，帮助企业规范财务流程，提高财务管理水平。
– 业务保障
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。合思深入了解连锁零售企业的业务需求，为企业提供定制化的解决方案。
– 工具保障
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的财务收支管理平台为企业提供了便捷、高效的财务管理工具，通过优化财务报销流程，帮助企业实现财务管理的数字化转型。

转型正当时，合思助力企业腾飞

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。通过优化财务报销流程，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

如果您的企业也想优化财务报销流程，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，让我们共同期待连锁零售企业在合思的助力下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。