在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。许多企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理也如同乱麻,理不清头绪,严重影响企业的正常运营。
传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请,经过漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资的过程中,还得人工控制费用合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。
会计档案管理同样令人头疼。物理空间的限制使得档案调阅极为不便,整理、组卷、利用都需要耗费大量时间。而且,数据安全和合规性保障也困难重重,犹如在波涛汹涌的大海中驾驶一艘小船,随时可能遭遇风险。
另外,企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案。难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。
面对这些痛点,合思提供了一套全面而综合的解决方案,为企业的财务数字化转型点亮了明灯。
合思全维赋能财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位智慧的舵手,帮助企业双手释放创造力,实现业财融合。它能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,就像为每一艘航船量身定制了导航系统。
合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足企业多样化需求。这个应用商店就像一个大型的财务“超市”,企业可以根据自己的需求自由挑选合适的“商品”。
结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。会计电子报表的生成也更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品服务核心亮点揭秘
-
合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,会计电子报表能够及时反映各项费用的支出情况,为企业的费用控制提供精准的数据支持。 -
合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。会计电子报表可以清晰地展示差旅费用的节约情况,让企业对成本控制一目了然。 -
合思档案:电子会计档案管理巨匠
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。会计电子报表在这里得到了更好的存储和管理,方便企业随时查阅和分析。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。会计电子报表能够准确反映采购付款的情况,为企业的资金管理提供重要依据。
合思方案带来实际收益剖析
企业使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。动力源通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这些过程中,会计电子报表清晰地记录了成本节约和效率提升的情况,为企业的决策提供了有力支持。
员工使用合思解决方案可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。会计电子报表能够让员工直观地看到自己的费用支出和业务数据,方便进行自我管理。
财务人员使用合思解决方案可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。会计电子报表成为财务人员进行财务管理和风险预警的重要工具。
企业在财务收支管理方面,使用合思解决方案可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。还可利用数十种业财分析模板,零研发投入即可进行经营分析。会计电子报表在这个过程中起到了关键的作用,为企业的财务收支管理提供了全面而准确的数据。
合思解决方案典型场景呈现
-
全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这个生态中,会计电子报表可以详细记录每一笔消费的情况,为企业的消费管理提供数据支持。 -
开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。会计电子报表能够反映业务与财务之间的关联,帮助企业实现业财融合。 -
打破信息孤岛实现业财融合
在业财融合方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和价值创造。会计电子报表在数据连通的过程中起到了桥梁的作用,让企业能够更好地进行财务管理和决策。 -
企业费控报销管理升级
在企业费控报销管理中,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步解决痛点,提升企业财务数字化实践效率。会计电子报表可以反映费控报销管理的效果,为企业的费控决策提供依据。
合思客户成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。会计电子报表在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计电子报表清晰地展示了徐福记差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供了有力证据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计电子报表在档案管理中也起到了重要的作用,方便企业对档案数据进行分析和管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务收支管理方面取得更好成效。会计电子报表帮助汉威科技集团更好地掌握财务收支情况,为企业的发展提供支持。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障企业数据安全和合规,让企业放心使用。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨尝试合思的解决方案,现在就可以免费试用,体验会计电子报表带来的全新财务管理体验。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/