在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化犹如一把利刃，能够有效优化企业的业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它还能降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。接下来，让我们深入解读电子发票政策，探寻合思为企业带来的解决方案。
企业电子凭证管理痛点剖析
- 逆数字化：传统思维下的困境
许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯的影响，以及电子凭证直接入账门槛较高的制约，选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，使得会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰。 - 伪数字化：数据安全的隐患
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这种做法导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据的安全保护，电子凭证的数据安全面临着极大的风险隐患。 - 非数字化：查验难题待解
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家相关部门已开通查验网站，但需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，导致部分单位的查验成本偏高。 - 纸电凭证混合时期的合规风险
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在着合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，能够打通多系统，实现会计凭证全链路的电子化管理。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。
合思平台核心功能亮点
- 差旅申请：便捷高效之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让差旅管理不再繁琐。 - 发票采集：精准录入之法
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。 - 审核对账：资金安全之盾
系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业资金安全保驾护航。 - 自动记账：智能财务之钥
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。
用户使用合思平台的收益
- 降本：成本优化之道
使用合思平台可以减少差旅超标情况，有效改善和提升预算超额问题。同时，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，降低财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约财务档案的空间占用，节省空间成本。 - 增效：效率提升之径
平台让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准的实物档案定位，提高实物档案查找效率。 - 合规：合规保障之基
发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，便于有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 先进：数字化转型之先锋
合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思平台适用典型场景
- 企业差旅管理：轻松出行之选
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。 - 财务核算记账：高效核算之法
系统在财务核算记账场景中，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，有效提高财务核算效率。 - 档案管理：智能归档之策
在档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思客户成功案例展示
- 某国民经典零食品牌：转型之效
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。 - 某企业差旅费管理：协同之升
某企业在差旅费管理上，最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌：综合之进
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散在内部多系统、每个财务月均处理单据量500+张需全量打印粘贴、全业务数据均需打印成本、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：标杆之范
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多相互独立、实物存档占用较多物理空间、不断重复的纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子发票政策解读为企业指明了财务数字化转型的方向，而合思平台无疑是企业实现这一转型的得力助手。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能。它还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思平台将助力企业实现财务管理的全面提升。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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