在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
处于工业化中后期的企业，面临着愈发复杂的市场环境，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费用支出管理成为了企业的一大顽疾，费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率，而这一问题的核心就在于费用报销。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，满足企业在财务数字化浪潮下对费控管理的迫切需求。
合思财务收支管理平台全景概览
合思作为一家专精特新企业，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的服务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的财务收支管理平台，就像是企业财务管理的智慧大脑，帮助企业精准地进行费用预算监控，挖掘潜在的利润空间。
核心功能：费用预算监控的多维度赋能
- 初级无需报销：体验升级与数据洞察
在初级无需报销阶段，合思的费控管理展现出了独特的优势。费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。
所有电子凭证均可以实现自动归档，这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的费用预算监控提供了有力的数据支持。企业可以通过这些数据，及时了解费用的支出情况，发现潜在的问题，并采取相应的措施进行调整。
- 中级无需报销：流程优化与效率飞升
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
系统自动化能力的提升，使得人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在费用预算监控方面，企业可以更加精准地掌握每一笔费用的流向，及时发现预算执行过程中的偏差，并进行有效的控制。
- 高级无需报销：智能决策与风险防控
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。这使得企业在费用预算监控方面更加智能化、自动化，能够及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范。
- 合思中台：数据整合与系统联动
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
通过合思中台，企业可以实现财务数据与业务数据的深度融合，为费用预算监控提供更加全面、准确的数据支持。同时，系统的实时联动也使得企业能够更加及时地掌握费用的支出情况，做出更加科学的决策。
优势凸显：费用预算监控的卓越之选
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进，如从传统的手工报销、电子化报销向无需报销阶段发展。相比传统报销方式，传统报销具有高投入、低产出、体验差等问题，而合思平台能显著提升报销效率和体验。
费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思基于广泛连接的生态，在这些方面有出色的表现，能帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思平台可以实现业务与财务数据的融合，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现由流程驱动到数据驱动的转变。在费用预算监控方面，合思平台能够提供更加准确、及时的数据支持，帮助企业更好地掌握费用的支出情况，做出更加科学的决策。
合思平台能够提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体的需求，如对私报销、对公报销，支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道。相比一些功能单一的平台，合思平台更具优势，能够更好地适应企业多样化的费用预算监控需求。
应用案例：费用预算监控的实践验证
- 制药公司：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。
智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台的应用，该制药公司实现了费用预算的精准监控，提高了报销审批效率，降低了支付过程中的人工成本，同时也满足了合规要求。
- 软件服务公司：流程优化与成本削减
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
这一解决方案提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。在费用预算监控方面，该软件服务公司能够更加精准地掌握费用的支出情况，及时发现预算执行过程中的偏差，并进行有效的控制。
- 连锁餐饮品牌：资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌，报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌实现了费用预算的有效监控，提高了报销的准确性和效率，降低了资金管控的风险。
展望未来：费用预算监控的无限可能
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台能助力企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台在这方面有一定的基础和优势，有望进一步扩展功能，如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有较强的资金和技术实力，能够持续投入研发，不断优化和升级平台，为企业提供更优质的服务。
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