连锁零售业财务数智化转型:提升发票使用效率的秘诀

连锁零售业财务数智化转型:提升发票使用效率的秘诀
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。而大部分连锁零售企业的财务管理,仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

企业也逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,成本控制则是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的必然选择,而提升发票使用效率更是其中的关键一环。

合思:连锁零售财务数智化的领航者

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案涵盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管、老板,都能在这个解决方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更加专注于业务开展。

同时,合思解决方案实现了业财数据的高效采集。在连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,都能及时掌握业务动态,提升发票使用效率。

核心功能:铸就高效财务管理基石

  • 精准费用处理 保障合规
    在费用处理方面,合思具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。通过这些功能,能够确保费用管理的准确性和合规性,有效提升发票使用效率。发票核验可以及时发现虚假发票,避免企业遭受损失;费标校验则保证了费用支出符合企业规定,防止不必要的浪费。

  • 强大数据分析 助力科学决策
    合思拥有强大的数据分析功能,其多维业务台账可分析门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。这些分析结果为企业决策提供了有力的数据支持,帮助企业了解各项业务的盈利情况,从而优化资源配置,提升发票使用效率。

  • 直观BI呈现 满足多元需求
    合思提供的BI呈现功能,以直观的方式展示数据,满足了不同角色的看数需求。无论是管理层想要了解整体经营状况,还是业务人员关注具体业务数据,都能通过BI呈现功能快速获取所需信息,进一步提升了发票使用效率。

  • 全域营销ROI提升 贯通业财流程
    全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通了业财流程。它灵活适配各种营销模式,保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,使得企业在营销活动中能够更好地控制成本,提升发票使用效率。

显著收益:降本增效成果斐然

  • 成本控制 立竿见影
    合思的财务数智化解决方案在成本控制方面效果显著。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,采购成本同比降低了30%。极物思维通过合思系统,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。成本的降低,直接提升了企业的盈利能力,同时也意味着发票使用效率的提高,因为在同等业务量下,成本降低意味着发票的有效利用程度更高。

  • 效率提升 一骑绝尘
    在提升效率方面,合思也表现出色。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这些效率的提升,减少了企业在财务管理上的时间和人力成本,使得发票的处理更加高效,进一步提升了发票使用效率。

  • 业财融合 无缝衔接
    合思帮助企业打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这种业财融合的模式支持了企业的战略决策及日常运营管理,使得企业在进行业务决策时能够充分考虑财务因素,在财务管理时能够结合业务实际情况,从而提升发票使用效率。

  • 优化决策 挖掘潜力
    企业通过合思的准确数据分析,如SKU级利润分析、门店经营分析等,可以制定更合理的经营策略,挖掘潜在利润。合理的经营策略能够优化企业的业务流程,提高资源利用效率,进而提升发票使用效率。

典型应用场景:全方位覆盖连锁零售业务

  • 连锁门店业财管理 全流程护航
    在连锁门店业财管理场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,合思都有相应的管理功能。例如,装修合同管理可以确保装修费用的合理支出,提升发票使用效率;巡店补贴自动记录行程,使得补贴费用的报销更加准确和高效。

  • 全域营销场景 精准把控ROI
    在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等,合思可帮助解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过实时掌握业务ROI,企业能够更好地控制营销成本,提升发票使用效率。

  • 报销场景 简化流程提体验
    对于高频出差和报销人员,如鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理,烤匠的店长等,合思提供了高效的报销体验。移动端申请、自动校验、免垫资等功能,简化了报销流程,减少了报销时间,提升了发票使用效率。

  • 供应链场景 高效协同促发展
    在供应链场景中,合思可实现发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化。例如,鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程在合思系统内高效完成,提升了供应链的运作效率,也提高了发票使用效率。

成功案例:见证合思实力

  • 鸣鸣很忙:解放人力 降本增效
    鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。同时,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本降低,业内周转率高,发票使用效率也得到了显著提升。

  • 极物思维:高效提效 节约成本
    极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,效率大幅提高。通过合思系统实现数据采集、融合与分析,每月提供门店税前利润报表,年节约成本5000万,发票使用效率也随之提升。

  • 烤匠:精细分析 提升人效
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效,发票使用效率也得到了优化。

  • 可孚医疗:数据驱动 精细运营
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,发票使用效率也显著提高。

连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化,能为企业提供全方位支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。如果您想提升企业的发票使用效率,实现降本增效、利润增长,不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,了解更多详情,紧跟时代步伐,勇于创新实践,让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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captaincaptain
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