在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上步履维艰。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下、弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求日益增加,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业财务难题,合思提供了差旅管理软件解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:赋能企业财务转型
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的发展路径。
合思产品模块:功能丰富助力管理
合思费控支持多种费用管理场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它能够实现费用标准控制、预算校验、发票智能校验等功能,确保企业费用管理的合规性和有效性。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票。这不仅提高了员工的出行体验,也减轻了企业的财务管理压力。
合思BI可提供财务收支经营分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。通过对数据的深入分析,管理者可以及时发现企业运营中的问题,调整经营策略。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通,打破系统壁垒。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接,让企业内部的信息流转更加顺畅。
合思功能亮点:创新模式引领变革
无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率,减少了人工错误。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
具有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思优势凸显:超越同行脱颖而出
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时联动和共享,打破企业内部的数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得企业在财务管理过程中无需担心系统之间的兼容性问题,能够更加高效地整合资源。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和模式创新,不断优化产品功能和服务,以适应企业不断变化的需求。无论是市场环境的变化,还是企业自身发展的需求,合思都能及时做出调整,为企业提供最适合的解决方案。
以客户为中心的服务理念,让合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论客户遇到什么问题,都能得到及时的响应和解决。
丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业还是医疗行业等,合思都能精准把握行业痛点,提供针对性的服务。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思差旅管理软件解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的解决方案中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思的解决方案都能发挥出强大的功能,提高企业的财务管理效率。
成功案例见证:效果显著获客户认可
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新成功。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入对企业财务信息化建设起到了关键作用。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和财务管理需求。合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
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