在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的行业趋势。传统财务模式如同陈旧的机器,在企业发展的进程中逐渐暴露出诸多难以忽视的问题。
大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。这导致操作体验差,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。同时,费控标准不统一,难以满足业务的多样化需求。企业在财务报销、预算管控、合同管理等方面,面临着流程繁琐、效率低下、成本高昂等困境。员工报销周期漫长,财务工作量巨大,预算执行难以落地,这些问题都制约着企业的进一步发展。特别是医药、制造、科技等行业的企业,对财务数字化的需求愈发迫切,急需一个高效、便捷、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。
合思出鞘:破局财务痛点困局
面对企业财务领域的重重痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,极大地提升了企业的操作体验和管理效率。合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
功能探秘:解锁报销流程系统宝藏
合思费控:费用管理智慧领航
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一位精细的管家,实现了费用的精细化管控。从员工提交费用申请的那一刻起,系统就开始全程跟踪,确保每一笔费用都合理合规。审核环节高效严谨,大大缩短了报销周期,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。
合思商城:商旅预订便捷港湾
合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。在这里,员工可以享受同屏比价的便利,轻松选择最适合的出行方案。
合思BI:数据洞察决策利器
合思BI提供多维度的数据分析报表,如同企业的“智慧大脑”,帮助企业实时了解经营数据。通过对数据的深入分析,企业管理者可以做出更加准确的决策,把握企业的发展方向。
开放平台:系统对接数据桥梁
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的共享和互通,打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统能够协同工作,提高了业务处理和数据统计的效率。
核心亮点:凸显报销流程系统优势
无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销是合思报销流程系统的一大颠覆性亮点。它重塑了商旅出行流程,员工真正感受到了数字化带来的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思报销流程系统的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。
智能发票处理:精准高效杜绝差错
智能发票处理功能是合思报销流程系统的又一优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。为企业的财务管理提供了可靠的保障。
预算管控前置:有效防止费用失控
合思报销流程系统实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,确保企业的预算能够得到有效执行。
价值彰显:报销流程系统赋能企业
提升效率:缩短周期节约成本
使用合思报销流程系统,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这让企业能够以更少的人力投入,完成更多的工作。
降低成本:优化流程节省开支
通过优化流程、加强费用管控,合思报销流程系统降低了企业的运营成本。赛傲生物通过使用该系统,差旅预算节省了100万元。这充分体现了系统在成本控制方面的强大能力。
加强管控:全程监控降低风险
合思报销流程系统实现了对企业财务收支的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,加强了企业内部的风险管控。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。
促进业财融合:打破壁垒精准决策
该系统打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和互通,促进了业财融合。为企业的决策提供了更准确的依据,让企业能够更好地应对市场变化。
场景聚焦:报销流程系统应用实例
无需报销:员工消费轻松无忧
在无需报销的场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,让员工的工作更加轻松愉快。
商旅出行:便捷预订合规消费
通过合思商城进行机票、酒店等预订,企业员工可以享受同屏比价、消费合规等便利。动力源、尚品食品等企业通过合思商城优化了差旅场景,提高了出行效率。
销售费用管理:精细管控提高效率
合思报销流程系统可以对销售费用进行精细化管控,提高费用使用效率。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行了有效管理,确保了每一笔销售费用都用在刀刃上。
预算管控:全程监控落地执行
该系统实现了预算的全程管控,实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思费控系统实现了预算管控前置,有效落地了预算管控,让企业的预算不再是一纸空文。
成功典范:不同行业的转型见证
动力源:多系统集成效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成果,证明了合思报销流程系统在提升企业效率方面的强大能力。
汉威科技:财务核算管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。
派克新材:高端制造数字转型
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这为制造业企业的数字化转型提供了成功的范例。
江西中机:报销优化降本增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。
结语:携手合思开启转型新篇
合思的报销流程系统作为企业财务数字化转型的利器,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的理想选择。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思也将与更多的企业合作,共同探索财务数字化转型的新路径,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您也想提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思的报销流程系统,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,与合思一起共创美好未来!
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