在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，做好差旅管控，对企业而言是一场关乎“省”与“赚”的重要战役。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业挖掘净利润提供最佳路径，其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业在预算报销管理方面实现新的突破。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，企业急需在现金流方面实现“逆袭”。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地的悄然变化，使得企业在这些地区的差旅频率逐步增高，这对企业的预算报销管理提出了新的挑战。
差旅管控痛点亟待解决
许多企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然短期内能降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的难度。
线下差旅费用不透明也是一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性，给预算报销管理带来了很大的困扰。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。
此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高或过低，无法精准控制、科学调整，影响了预算报销管理的准确性。
合思数智化方案引领变革
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅需求。
合思还通过制度与模式运作，鼓励员工主动参与成本节约。例如推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动接受管控转变为主动参与预算报销管理。
核心模块打造智能管控体系
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的预算报销管理提供了强大的支持。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了预算报销管理的合规性。
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让差旅管理更加智能化。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，大大提高了预算报销管理的效率。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求，简化了报销流程，提升了预算报销管理的便捷性。
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，进一步优化了预算报销管理。
竞争优势凸显专业实力
合思在资源整合和技术创新方面具有显著的竞争优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的预算报销管理提供了更多的选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在预算报销管理过程中更加省心。
合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，有效降低了企业的差旅成本，优化了预算报销管理。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，为预算报销管理带来了新的变革。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了预算报销管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了合思在预算报销管理方面的优势。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制和预算报销管理的优化。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了预算报销管理的满意度。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的预算报销管理提供了坚实的技术支持和服务保障。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足了企业国际化发展的需求，进一步提升了预算报销管理的水平。
合思持续进行技术创新，如陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，不断满足企业不断变化的需求，为企业的预算报销管理注入新的活力。
企业在差旅管控中面临着成本压力、硬控弊端、线下消费管控难、数电票时代新要求等诸多挑战，急需科学的解决方案来挖掘更多净利润。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在预算报销管理方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用。
