公司费用审核新选择:合思助力财务数智化转型

公司费用审核新选择:合思助力财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键掣肘。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业费用支出管理也面临着诸多难题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在管理上常常感到力不从心。

另外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应不断变化的政策环境。而目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业痛点,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。

合思财务数智化方案全景揭秘

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能深度剖析

合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

平台具备完善的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。这些功能能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的预算管理更加科学、精准。

费用报销功能也是合思产品的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。平台可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了报销效率。

此外,合思还拥有采购管理功能,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。该功能可以实现业务系统与财务系统的打通,从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,让采购管理更加智能化、规范化。

合思“无需报销”核心亮点

“无需报销”是合思的核心亮点之一,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步实现从低级到高级的费控管理能力提升,直至达到高级无需报销阶段,即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。

在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

到了中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,让企业的费用管理更加轻松、高效。

合思产品为企业创造的价值

合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工工作量,提高运营效率,从而降低企业的运营成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政要求,如应对金税四期的以数治税监管,避免虚开发票等违规行为,确保税务合规。让企业在合法合规的前提下,实现可持续发展。

合思还推动了企业的低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,也符合现代企业的社会责任要求。

另外,合思推动了业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,让企业的财务管理更加科学、合理。

合思产品典型使用场景

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让药企的财务管理更加规范、高效。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,为软件企业提供了更加精准、高效的费用管理解决方案。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,让连锁经营企业的财务管理更加统一、便捷。

合思成功案例展示

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,得到了该公司的高度认可。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,助力该公司提升了财务管理水平。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在费控管理领域,合思具有较强的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品创新和升级。

合思采用软件 + 商城的模式,提供广泛连接的生态和无需报销的解决方案。这种模式区别于单一软件的费控SaaS模式,更能满足企业全面的费控管理需求,为企业提供了一站式的财务管理服务。

合思拥有自主研发的技术和创新的模式,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现管理精细化,满足不同企业的个性化需求。

在服务方面,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思未来展望与企业号召

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

在公司费用审核日益复杂的今天,企业需要一个专业、高效的解决方案来提升财务管理水平和市场竞争力。合思的财务数智化解决方案无疑是您的最佳选择。现在就抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,还可免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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