企业智能费用控制，合思引领财务数智化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业财务管理正面临着诸多痛点与挑战。繁琐的报销流程，让员工不得不耗费大量时间和精力进行手工申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准，不仅效率低下，还极易出现错误和合规问题。发票管理方面，供应商零散开票、人工审领保管发票以及人工对账等操作，不仅效率不高，还难以保证数据的安全与合规。此外，财务收支管控缺乏有效的手段，难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的管控，导致企业管理成本居高不下，难以挖掘收益洼地。同时，业财信息孤岛现象严重，业务系统和财务系统的数据无法连通，极大地影响了企业的决策效率和准确性。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光，成为企业智能费用控制的得力助手。

合思全景：数智财务领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现企业智能费用控制的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，也让企业智能费用控制更加高效。

使命愿景：连接业财，赋能未来财务

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。

以连接为核心，合思致力于实现业财融合。通过打破数据壁垒，让业务系统和财务系统的数据实现连通，有效解决了业财信息孤岛问题。这种数据的连通不仅有助于提高企业的决策效率和准确性，还能帮助企业挖掘更多的潜在价值，让有限的资源发挥出更大的作用，进一步推动企业智能费用控制的落实。

合思旨在为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业或组织实现转型升级。在这个过程中，合思通过不断创新和优化服务，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，提升企业的核心竞争力。

功能探秘：多元模块构筑智能财务体系

• 合思费控：无需报销的全链路费用管控专家
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够实现对费用的全流程管控，确保每一笔费用的支出都合理合规，从而实现企业智能费用控制的精细化管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城的出现，让企业的差旅管理更加便捷高效，进一步降低了企业的差旅成本，为企业智能费用控制提供了有力支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。通过合思档案，企业可以更加高效地管理会计档案，提高档案的利用效率，同时确保数据的安全合规，为企业智能费用控制提供坚实的保障。

• 收支管理：三流合一的创新解决方案
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该模块包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过收支管理，企业可以实现对公业务的高效管理，确保资金的安全流转，进一步提升企业的财务管理水平，助力企业智能费用控制的实现。

亮点创新：科技赋能，引领财务变革

• 无需报销解决方案：智能管控，高效入账归档
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性，让企业智能费用控制更加智能化、自动化。

• 广泛连接生态：数据互联，一体化管理
  合思构建了广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，实现了数据的互联和一体化管理。企业可以在一个平台上获取和处理各种财务数据，提高了数据的利用效率，也为企业智能费用控制提供了更加全面、准确的数据支持。

• 费控报销分级标准：动态评估，科学决策
  企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的又一创新举措。该标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准的推出，极大地提升了企业财务数字化的实践效率，让企业能够更加科学地进行费用控制，实现企业智能费用控制的可持续发展。

• 开放应用商店：丰富应用，满足多样需求
  合思的开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用。这些应用能够满足企业多样化的需求，企业可以根据自身的实际情况选择适合的应用，进一步提升企业的财务管理水平，为企业智能费用控制提供更多的选择和支持。

优势凸显：高效节约，合规融合

• 效率提升：大幅缩短财务处理时间
  合思的产品在效率提升方面表现显著。使用合思后，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这些数据充分证明了合思能够有效提高企业的财务处理效率，让企业的财务管理更加高效快捷，为企业智能费用控制提供了有力的时间保障。

• 成本节约：多维度降低企业开支
  在成本节约方面，合思同样成绩斐然。企业使用合思后，场地、耗材成本节约了70%，企业差旅费用节约了35%，人员成本节约了50%。通过这些成本的节约，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力，进一步实现企业智能费用控制的目标。

• 合规保障：确保数据安全合规
  合思高度重视合规保障，能够实现100%的数据安全合规。通过有效的风控体系和智能审核机制，合思可以有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业在合规的前提下实现可持续发展，也为企业智能费用控制提供了可靠的安全保障。

• 业财融合：打破信息孤岛，助力决策支持
  合思通过数据连通打破了业财信息孤岛，实现了业务 + 财务数据穿透联查。这使得企业的管理层能够更加全面、准确地了解企业的经营状况，为企业的决策提供有力支持。通过业财融合，企业可以更好地进行资源配置和战略规划，进一步提升企业的管理水平和经济效益，实现企业智能费用控制的精准化管理。

目标场景：精准覆盖，满足多元需求

• 目标用户：老板财务员工齐受益
  合思的目标用户涵盖了老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，更好地把握企业的发展方向；财务人员可以极致释放压力，实现费控、付款、回款等全流程管理，提高工作效率和质量；员工则可以省事更省心，大部分消费场景实现无需报销，提升了工作体验。通过满足不同用户的需求，合思为企业的财务管理提供了全方位的支持，促进了企业智能费用控制的全面实施。

• 应用场景：消费业务场景全覆盖
  合思的应用场景十分广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是消费场景还是业务场景，合思都能够提供相应的解决方案，满足企业在不同场景下的财务管理需求，为企业智能费用控制提供了广泛的应用空间。

成功见证：客户案例彰显卓越价值

• 动力源：数字化转型实现降本增效
  北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的财务处理效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思在企业智能费用控制方面的卓越能力和显著效果。

• 徐福记：差旅成本控制成效显著
  徐福记使用合思商城后，差旅成本得到了有效控制。从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，企业差旅费用节约了35%。这一成果表明，合思商城能够为企业提供更加高效、便捷的差旅管理解决方案，帮助企业实现差旅成本的有效控制，进一步体现了企业智能费用控制的重要性。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这充分证明了合思档案在电子会计档案管理方面的优势，为企业提供了更加高效、安全的档案管理解决方案，助力企业智能费用控制在档案管理环节的有效实施。

合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思的产品和服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效实现企业智能费用控制的目标。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果您也想开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用，不妨免费试用合思的产品和服务，体验企业智能费用控制的魅力。