合思财务数字化解决方案:开启企业数字合规管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业数字合规管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。多系统林立,犹如一个个信息孤岛,数据难以互通,导致企业内部信息流通不畅;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,使得企业的财务管理效率低下,风险增加。

就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。随着企业业务的不断发展和数字化转型需求的日益迫切,高效、精准的财务数字化管理解决方案成为了企业的迫切需求。而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生。

全景透视:合思综合性财务数智化体系

合思财务数字化解决方案是一个庞大而全面的综合性体系,它犹如一座功能齐全的数字化财务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户解决了财务数字化过程中的诸多难题。合思费控系统就像一位智慧的桥梁建造者,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流通,实现数据互通。

核心探秘:解锁合思功能强大密码

  • 无需报销:畅享数字便捷之旅
    合思的无需报销功能,就像为员工开启了一扇数字化便利之门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    预算管控功能是合思解决方案的一大亮点,它就像一位精明的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够有效控制成本,避免资金浪费。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实
    发票智能校验功能就像一位严谨的财务卫士,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    自动生成凭证功能是合思的又一利器,它通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。

收益洞察:合思方案赋能企业价值

  • 效率飞升:业务流程加速运转
    合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源在使用合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思方案能够优化企业的业务流程,让企业的运转更加高效。

  • 成本减负:资金资源合理利用
    在成本节约方面,合思解决方案也表现出色。赛傲生物通过合思方案节省了100万元的差旅预算;海威茨节省了30万张打印纸的综合成本;可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。这些成本的节约,让企业能够将更多的资金和资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 合规护航:防范财务风险危机
    合思系统的智能管控和数据实时更新,为企业的合规经营提供了有力保障。通过在发票管理、预算管控等方面的严格把关,企业能够有效避免财务风险,确保财务制度的落地执行。在数字合规管理的道路上,合思成为了企业的坚实后盾。

场景剖析:合思方案应对业务难题

  • 商旅出行:便捷预订合规消费
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,且消费受到差标管控。就像亿嘉和的员工,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种便捷的预订方式和合规的消费管理,让员工的商旅出行更加轻松愉快。

  • 销售费用:精细管理全程追溯
    对于销售费用管理场景,合思系统能够进行精细化管理,实现预算管控和费用追溯。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。这让企业能够更好地控制销售费用,提高销售效益。

  • 对公付款:规范流程有效管控
    在对公付款场景中,合思的合同管理台账就像一本精确的账本,能够规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,付款关联预算、防止超额。这让企业的对公付款更加规范、安全。

  • 预算管控:前置检验落地执行
    合思在预算管控场景中,能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式,让企业能够在源头上控制成本,确保预算的有效执行。

案例解读:合思助力企业成功转型

  • 动力源:集成系统提升效率节约成本
    动力源在使用合思前,面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:整合支出管控业务落地预算
    汉威科技在使用合思前,面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。合思的方案让汉威科技的财务管理更加高效、规范。

  • 派克新材:管控成本提升效率缩短周期
    派克新材在使用合思前,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案帮助派克新材解决了业务发展中的财务管理难题。

  • 江西中机:简化类目提升核算管控费用
    江西中机在使用合思前,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的方案让江西中机的财务管理更加清晰、高效。

在当前数字化时代,企业的数字合规管理至关重要。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,已经在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现财务数字化转型的目标。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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