在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业们面临着诸多痛点。
有的企业在系统建设上花费了大量精力，像动力源先后自建多个系统，本以为能提升效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团则遭遇支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。
报销管理方面同样问题突出。派克新材的新员工由于不熟悉差旅流程标准，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式，一年的报销业务都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。
财务核算和管控环节，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大增，财务风险也随之升高。泽璟制药因学术交流会频繁举办，报销单据处理不仅费时费力，而且人工线下处理还容易出错。
数据管理和协同也存在障碍。奥比中光拥有多个业务系统，但数据各自独立运行，无法贯通，业财协同成本居高不下。帆书员工的个人报销和对公付款在多个平台进行，需要频繁切换，费用难以实现整体控制。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思推出了专业的费用管理系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
一站式财务数字化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的费用管理系统依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费用管理系统具有强大的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，彻底打破系统壁垒。同时，合思提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，能够满足不同企业的多样化需求。
此外，合思注重为企业提供定制化服务。以派克新材为例，合思根据其业务特点和需求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
费用管理系统核心功能亮点
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无需报销畅享数字化便利
合思的费用管理系统具备无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。 -
强大系统集成打破数据壁垒
该系统集成能力极强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验保障数据准确
合思费用管理系统的发票智能校验功能十分出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控精细高效防风险
系统的预算管控功能强大，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警。
企业使用费用管理系统的显著收益
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效率提升开启高效办公模式
众多企业在使用合思的费用管理系统后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。 -
成本降低实现降本增效目标
使用该系统还能有效降低企业成本，包括人力成本和运营成本等。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量打印、邮递等费用，节省了约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。 -
管理精细规范强化业务管控
合思的费用管理系统实现了从费用申请到入账的闭环管理，各项费用标准执行更加精准，业务管控能力得到显著提升。李群自动化借助该系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 -
数据透明实时助力科学决策
管理者能够通过费用管理系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营的每一个环节。
费用管理系统适用典型场景
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差旅报销流程简便高效
在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，并在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以统一结算，整个流程简便高效。动力源、江西中机、尚品食品等企业在差旅报销方面都借助合思的费用管理系统取得了显著成效。 -
对公付款加强业务管控
合思费控在对公付款场景中表现出色，可关联合同信息，实时统计付款和回票进度，严格按照预算进行付款管控，防止超额付款。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思的对公付款解决方案，有效加强了对公业务管控。 -
预算管控落地精准有效
合思的费用管理系统能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面得到了有效提升。 -
发票管理保障合规高效
在发票管理场景中，合思支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票处理效率，保障了发票合规性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案。
客户成功案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保障了数据传输安全，支持实时分析和快速决策。
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，借助其先进的费用管理系统，成功解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务。
选择合思的费用管理系统，企业可以借助其先进的技术和解决方案，提升财务管理水平，增强企业竞争力，让有限资源发挥更有效的作用。立即行动起来，与合思合作，开启免费试用，共同踏上财务数字化转型之旅，创造更加美好的未来。
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