合思财务数字化解决方案：开启高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例，先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。集团型公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战，成本增效需求难以得到满足。高速发展的企业如派克新材，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，对财务支撑的需求日益增大。而江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，使得财务人员年底处理报销工作压力巨大，企业在费用管理上存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。

面对这些普遍存在的痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决之道。

全面破局：合思解决方案概览

合思深知企业在财务数字化过程中的困境，提供了一套全面的解决方案。

在多系统集成方面，合思为动力源实现了数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，打破了系统之间的壁垒。

针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，一旦超预算便能实时预警。这就像给企业的预算加上了一道智能防线，确保企业的资金使用在合理范围内。

合思还提供无需报销的解决方案。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

在发票管理方面，合思支持发票智能校验。汉威科技集团使用合思费控后，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率，保障了财务数据维护的准确性。

功能亮点：合思解决方案核心优势

合思解决方案拥有众多核心功能和独特优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能是一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，员工再也不用为贴票而烦恼，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这就像给报销流程装上了智能引擎，让报销变得更加高效快捷。

发票自动验真、查重和凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，同时也保障了财务数据维护的安全性。

银企直联功能为企业的资金管理提供了便利。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，确保了财务数据维护的及时性。

合思费控具有强大的系统集成能力，具有广泛连接特性，可与多个系统进行集成。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持，有力地保障了财务数据维护的全面性。

实际收益：企业使用合思的显著成效

企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够显著提高企业的工作效率，优化财务数据维护的流程。

费用管控得到加强。泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见。斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，确保了财务数据维护的精准性。

财务数据安全和实时性得到保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。海威茨通过合思连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，为管理层提供实时决策依据，保障了财务数据维护的及时性和可靠性。

员工体验得到改善。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销变得轻松，提高了员工的满意度，也有利于财务数据维护工作的顺利开展。

多元应用：合思解决方案典型场景

合思解决方案在不同企业场景中都有出色的应用。

在制造业场景，无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统支持下，实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，有效保障了财务数据维护的规范性。

在医药行业场景，苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，为医药企业的财务数据维护提供了专业的支持。

在软件互联网行业场景，医百科技使用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，提升了软件互联网企业财务数据维护的效率。

在连锁经营场景，武汉猫人云商科技有限公司引入合思数字化费用报销系统后，报销周期从60天缩短至6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，为连锁经营企业的财务数据维护提供了有力保障。

成功见证：客户使用合思的经验与评价

众多典型客户分享了使用合思解决方案的成功经验和评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思在财务数据维护方面的专业能力和服务精神。

汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，肯定了合思在财务数据维护方面的积极贡献。

派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，体现了合思解决方案对企业财务数据维护的重要性。

泽璟制药CFO黄刚提到，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因，认可了合思在财务数据维护方面的创新能力。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业在效率提升、费用管控、财务数据管理等方面都取得了显著成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在行动起来，选择合思财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，为企业的发展提供有力支持。立即免费试用合思解决方案，开启高效财务管理之旅！