合思:开启企业差旅预算控制与财务数字化转型新征程

合思:开启企业差旅预算控制与财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,如同动力源大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入不仅效率低还难以保证合规性,系统之间割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

集团型公司也面临着成本增效需求难以满足的困境。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

高速发展的企业同样需要财务在业务成本管控上提供更多支撑。以派克新材为例,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程冗长,审批缓慢。

传统报销模式更是效率低下且问题众多。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重,审批管理颗粒度不足,流程冗长。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的产品则应运而生,为企业解决这些难题提供了有效方案。

合思全景:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其目标是助力企业完成财务数字化转型,解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,提升企业财务管理水平和效率。在差旅预算控制方面,合思能够帮助企业精准规划和控制差旅费用,确保每一笔支出都合理有效。

模块探秘:多元功能协同共进

  • 合思费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通。例如,它可以与动力源的HR系统、BPM系统同步数据。同时,它还具备强大的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在发票处理方面,支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真等,有效杜绝假票、错票、重票,为差旅预算控制提供了坚实的保障。

  • 合思商城:消费合规的便捷天地
    员工可以在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城还提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本,在差旅预算控制上发挥重要作用。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,以便更好地进行差旅预算控制。

  • 银企直联:付款高效的安全通道
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障差旅费用支付的准确性和及时性,助力差旅预算控制。

亮点创新:独具匠心引领潮流

  • 无需报销模式:流程革新的颠覆之举
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,也有助于企业进行差旅预算控制。

  • 强大系统集成:打破壁垒的桥梁纽带
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅预算控制方面能够获取更全面、准确的数据。

  • AI技术OCR自动识别:智能高效的得力助手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅预算控制中,能够快速准确地处理发票信息,为费用核算和预算管理提供有力支持。

  • 定制化解决方案:个性需求的专属方案
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化开发。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。在差旅预算控制方面,能够根据企业的具体情况制定个性化的方案,满足企业的特殊需求。

优势尽显:价值提升立竿见影

  • 效率提升显著:流程加速的强劲动力
    合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅预算控制方面,高效的流程能够及时反馈费用情况,便于企业及时调整预算。

  • 成本节约可观:资源优化的有力保障
    通过优化流程、提高效率,合思减少了人工操作和重复工作,降低了企业人力成本和运营成本。派克新材核算效率提升6倍,人员成本节约;江西中机财务补贴核算效率提升75%。这使得企业在差旅预算控制上能够更加合理地分配资源,避免不必要的浪费。

  • 合规性增强可靠:数据质量的坚实后盾
    合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。汉威科技集团通过合思费控杜绝发票问题,保证财务数据质量。在差旅预算控制中,合规的费用支出是确保预算合理执行的基础。

  • 数据实时可视:决策精准的信息支撑
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控等管理目标,加强企业内部风险管控。在差旅预算控制方面,实时的数据可视性能够帮助企业及时调整预算策略,确保预算目标的实现。

目标场景:广泛适用精准覆盖

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等,如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,以及泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中,合思都发挥了重要作用,为企业的差旅预算控制提供了全方位的支持。

案例实证:口碑见证卓越品质

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思凭借其全面的财务数智化服务、独特的功能亮点和显著的应用成效,帮助众多企业解决了财务数字化过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算控制方面,合思更是展现出了强大的实力,帮助企业精准规划和控制差旅费用,提升财务管理水平和效率,增强企业竞争力。

如果你也希望解决企业财务数字化管理中的痛点,提升企业效益,特别是加强差旅预算控制,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思产品,体验其带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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