在当今数字化的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的双重挑战。传统的财务管理方式如同陈旧的齿轮，难以适应时代的快速运转。大量自研系统难以整合，手工报销模式弊端丛生，操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，严重影响了企业的降本增效和合规经营。
以动力源为例，作为主营通讯基站建设的企业，业务人员报销涉及事项和发票类型繁多，先后自建多个系统后，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口的难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，差旅预订流程繁琐，报销流程长且审批慢，让员工苦不堪言。雄帝科技发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量时间。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。亿嘉和科技各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。这些企业所面临的问题，正是众多企业在财务管理中普遍存在的痛点。
那么，如何才能解决这些痛点，优化差旅预订流程，实现企业财务管理的转型升级呢？合思财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化全景蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。其依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，以精细化管理实现降本增效。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，差旅预订流程变得更加顺畅，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的“无需报销”解决方案更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，差旅预订流程也更加高效有序。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地了预算管控，防止费用管控失控，让差旅预订流程在预算的框架内合理运行。
合思财务数智化核心利器
- 发票智能校验：精准把关差旅费用
合思费控的发票智能校验功能，如同一位火眼金睛的卫士，为企业的财务安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过该功能减少了财务基础工作量，提高了财务核算效率，在差旅预订流程中，发票处理变得更加轻松快捷。 - 自动生成凭证：释放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。派克新材通过此功能使核算效率提升了6倍，在差旅预订流程中，费用核算变得更加迅速准确。 - 预算管控：差旅费用的紧箍咒
合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交并智能预警提示。泽璟制药通过该功能加强了费用管控，审批效率提升了50%，差旅预订流程在预算的严格管控下更加合理。 - 系统集成：打通差旅流程数据壁垒
合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现了数据的实时同步和共享，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，差旅预订流程也更加流畅。
合思财务数智化行业见证
- 制造业：派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅预订流程中，员工能够更加便捷地完成预订和报销，企业的差旅管理更加高效。 - 医药行业：泽璟制药的管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅预订流程中，对于学术会议等差旅活动的管理更加规范，费用控制更加精准。 - 软件互联网行业：医百科技的流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅预订流程与业务流程紧密结合，实现了数据的无缝流转。 - 连锁经营行业：猫人云商的核算变革
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在差旅预订流程中，费用核算更加及时准确，员工报销更加便捷。
在当前经济环境下，众多不同行业、不同规模的企业通过应用合思的财务数智化解决方案，都取得了显著的成效。报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行落地等，这些成果有目共睹。企业在面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管时，合思的解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升企业的竞争力。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。无论是处于高速发展阶段的企业，还是面临数字化转型挑战的企业，合思都能助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，优化差旅预订流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同发展。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案为差旅预订流程带来的改变，不妨点击免费试用。
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