在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键制约点,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待跨越。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理俨然成为企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,企业需要精细化管理,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
在这样的背景下,费控软件的出现成为企业解决费控管理难题的关键。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,成为众多企业的首选。
合思:解锁费控管理难题的密钥
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控软件:功能强大的财务管理利器
合思费控软件为企业提供了全方位的财务数智化服务。它的中台具备广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。
财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
此外,合思费控软件还可以实现数据赋能。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,助力精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
合思费控软件核心亮点:引领行业新风尚
合思的“无需报销”解决方案是其一大核心亮点。该方案以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,极大地提高了员工的报销效率;以智能化为特点的全链路管理流程,让企业的费控管理更加科学、高效。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思费控软件还可以实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,它能够广泛连接外部系统,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思费控软件价值体现:为企业创造无限可能
合思费控软件能为企业带来多方面的价值。它可以帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在提高企业运营效率方面,合思费控软件减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,解决了报销流程冗长复杂、效率低下的问题。
在降低企业税务财务风险方面,合思费控软件能够满足相关政策要求和行业规范,如在医药行业能够满足《医药行业合规管理规范》的要求。
合思费控软件还实现了业财一体化,为企业提供更全面的经营状况评估体系,支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。
合思费控软件典型使用场景:多行业的得力助手
合思费控软件适用于多个行业,为不同行业的企业提供了专业的解决方案。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高,且政策对药企交流活动有严格限制。合思费控软件可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高,实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算合规性。合思费控软件可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在连锁经营行业,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思费控软件可以实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
合思费控软件成功案例:实力见证辉煌
合思费控软件在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司选择合思费控软件后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思费控软件后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思费控软件市场定位与差异化优势:独树一帜
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思采用软件 + 商城的模式,通过聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更丰富的选择,这与单一软件的模式有所不同。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求,同时具备与多种内外系统对接的能力。
此外,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和客户基础。
合思费控软件:推动企业财务数字化转型的关键力量
合思的敏捷财务收支管理平台能够助力企业实现财务数字化转型,解决业财融合难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务,能够满足企业在不同发展阶段的费控管理需求,帮助企业提升管理水平和竞争力。
合思通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思费控软件未来展望:无限可能
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
合思将继续强化与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,服务于更多不同使用基础的主体。
合思会强调商城的平台化属性,聚合更多供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,合思将进一步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业正在面临费控管理难题,寻求高效、智能的财务数字化解决方案,不妨选择合思费控软件,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,为您提供专业的财务数智化产品和服务。立即行动,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现更高效的发展。
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