合思助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的序幕,截至 2023 年 12 月 1 日,这一试点已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,依然面临着重重数字鸿沟。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性,仍在传统的财务管理模式中徘徊。当前正处于纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已明显滞后,难以适应数字化时代的发展需求。电子凭证数字化转型还面临着诸多难题,如电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门难以实现有效协同,数据存储安全要求高且易丢失等。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和水平,成为企业实现财务信息化成果的绊脚石。

合思妙策破解财务管理困局

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业实现财务信息化成果奠定了坚实的基础。

合思产品功能大揭秘

合思产品犹如一座功能强大的财务智慧宝库,拥有众多实用且高效的功能。

差旅管理方面,合思支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,还提供商旅线上订购服务,员工可以轻松预订机票、酒店等,为商务旅行安排提供了极大的便利。

发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,可进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能让企业的开票工作变得更加高效。合思可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。

资金结算功能方面,合思支持快速完成付款操作,提供多种支付方式,提升了用户体验。所有相关文档资料都会进行档案归档,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持,进一步推动了财务信息化成果的实现。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。

合思拥有独特的无需报销分级标准,将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将有机会迈进 L5 高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这无疑是企业财务管理的一次重大变革,为企业带来了前所未有的便捷和高效,是财务信息化成果的重要体现。

强大的集成能力是合思的另一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。

在安全隐私方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,为企业保护敏感信息和数据安全。无论是企业的财务数据还是客户信息,都能在合思的保护下得到妥善的保管。

此外,合思还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务模式能够更好地满足企业的实际需求,帮助企业实现财务信息化成果。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了实实在在的价值,助力企业实现了多方面的提升。

在降本增效方面,合思表现卓越。它可以帮助企业降低差旅费用、节约纸张、减少人力成本和档案管理费用等。以某世界 500 强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时 60 万 +,节约纸张 1000 万 +,降低档案管理费用 300 万 +。这些数据充分证明了合思在帮助企业实现财务信息化成果的同时,也为企业带来了显著的经济效益。

合思还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。通过实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,保障了企业财务管理的合规性和准确性。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,并获得融入 ESG 时代的重要抓手。这不仅符合企业的可持续发展战略,也为企业赢得了良好的社会形象,是企业实现财务信息化成果的重要体现。

合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用,为企业的日常运营提供了有力支持。

在企业员工的差旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请、在线预订机票酒店、线下使用易商卡消费,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大简化了员工的差旅流程,提高了员工的满意度,同时也为企业节约了成本,是财务信息化成果在员工层面的具体体现。

在企业的财务管理场景中,财务人员可通过合思进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作,提高了财务处理效率。合思的智能系统能够自动识别和处理各种财务数据,减少了人工干预,降低了错误率,为企业的财务管理提供了更加精准和高效的支持。

在企业的档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够智能关联凭证上下游单据,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时提升了管理效率。企业可以通过合思轻松查询和分析档案数据,为企业的决策提供有力的支持,进一步推动了企业的财务信息化成果。

合思产品成功案例见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力和卓越效果。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。合思帮助该品牌实现了业财有机连接,打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成功案例充分证明了合思在帮助企业实现财务信息化成果方面的能力和价值。

某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的发展注入了强大的动力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。这一案例充分展示了合思在电子会计档案管理方面的领先技术和卓越能力,为企业的财务信息化成果提供了有力的保障。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务信息化成果。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势,能够为客户提供全方位财务数智化服务。这些差异化优势使合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业实现财务信息化成果的首选合作伙伴。

再次强调合思产品价值

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题,实现全流程数字化闭环管理,提升财务管理效率和水平。它为企业带来了降本增效、合规运营、绿色低碳等多方面的价值,助力企业实现数字化和绿色化协同发展,是企业实现财务信息化成果的重要工具和保障。

合思未来发展展望

合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持技术创新驱动,为企业提供更加优质、高效的服务,推动企业实现更高水平的财务信息化成果。

此外,合思还将进行全球化布局,在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。通过全球化的发展战略,合思将为更多的企业提供财务数智化解决方案,助力全球企业实现财务信息化成果。

在当前数字化发展的浪潮中,企业实现财务信息化成果已刻不容缓。合思诚邀各企业加入财务数字化转型之旅,我们提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,我们具备专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,随时为企业解决问题。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式了解更多信息。立即行动起来,选择合思,开启财务数字化转型新篇章,实现卓越的财务信息化成果!

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captaincaptain
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