在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务管理日益复杂的挑战。传统的财务管理模式在企业业务不断拓展的浪潮下,逐渐显得力不从心,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键一步棋。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在这场数字化转型的浪潮中闪耀着独特的光芒。凭借其先进的技术和独具匠心的解决方案,合思成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。
合思全景:科技新势力的崛起
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化服务的征程。它是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕细作,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思的发展可谓是一路高歌猛进。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合规审批标准在合思的服务中贯穿始终,从企业的每一笔费用支出到财务报表的生成,都严格遵循合规审批标准,确保企业的财务运营合法合规。
核心利器:解锁财务数智化密码
- 合思费控系统:发票管理的智慧之钥
合思费控系统犹如一位严谨的财务管家,支持多种类型发票的采集,涵盖了火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
在传统的发票管理模式下,员工需要手动整理和提交发票,不仅操作繁琐,而且容易出现重复报销、发票误填等问题。而合思费控系统的出现,让这一切变得简单高效。员工只需轻松操作,即可完成发票的采集,采集后的电子化发票更易于保存和查询,最大限度地规避了各种发票管理难题,有效提升了发票采集效率。
合规审批标准在合思费控系统中得到了充分体现,系统会对每一张采集的发票进行严格的合规审查,确保发票的真实性和合法性,为企业的财务安全保驾护航。
- 合思商城:差旅消费的省心之选
合思商城是企业差旅消费管理的得力助手,它提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务,从而节省成本。同时,合思商城可按照职级管控预定标准,确保企业的差旅消费合理合规。
对于员工来说,合思商城带来了前所未有的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规。
在合思商城的运营过程中,合规审批标准同样至关重要。从供应商的筛选到每一笔订单的生成,都严格按照合规审批标准进行操作,确保企业的差旅消费在合规的轨道上运行。
- 合思BI:数据洞察的决策之眼
合思BI就像企业管理者的一双“慧眼”,能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。在传统的财务管理模式下,管理者往往难以获取及时、准确的数据,导致决策滞后。而合思BI的出现,为管理者提供了及时的数据决策依据。
所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能在合思BI中自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据及时调整业务策略,为业务决策提供有力的数据支撑。
合规审批标准在合思BI的数据生成和分析过程中起到了关键作用。系统会对每一项数据进行严格的合规审核,确保数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供坚实的基础。
- 银企直联:财务付款的高效之桥
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
在传统的财务管理模式下,付款流程繁琐,容易出现错付、重付、漏付等问题。而合思的银企直联功能,让这些问题成为了历史。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,确保每一笔付款都准确无误。
合规审批标准在银企直联中同样不可或缺。系统会对每一笔付款进行严格的合规审查,确保付款的合法性和合规性,保障企业的资金安全。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。以某企业为例,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合规审批标准在合思与传统模式的对比中更加凸显其重要性。合思严格遵循合规审批标准,确保每一个流程、每一项数据都合法合规,而传统模式往往难以做到这一点。
实战见证:多行业的成功之旅
- 动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在这个过程中,合思严格按照合规审批标准对每一个环节进行管理,确保企业的财务运营合法合规。从费用报销的审批到财务报表的生成,都体现了合规审批标准的重要性。
- 汉威科技:管控升级的先锋
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合规审批标准在汉威科技的财务数字化转型中起到了关键作用。合思通过严格的合规审查,确保企业的每一笔费用支出都符合规定,为企业的财务安全提供了保障。
- 无锡派克:高效核算的楷模
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
在无锡派克的案例中,合规审批标准贯穿始终。合思通过对报销流程的严格把控和对数据的合规审查,确保企业的财务核算准确无误,为企业的发展提供了有力支持。
- 江西奈尔斯:流程优化的标杆
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合规审批标准在江西奈尔斯的财务数字化转型中发挥了重要作用。合思通过建立严格的合规审批流程,确保企业的每一笔费用都得到了合理的管理和控制。
未来展望:携手共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将不断加强技术研发和创新,提升自身的核心竞争力,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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