合思财务数智化产品：助力企业实现高效出差规范管理

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，却导致整体流程复杂，系统之间形成壁垒，操作体验差强人意。数据分散且滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，让企业管理苦不堪言。

企业在成本增效、预算管控、发票处理、系统集成等方面也面临诸多挑战。汉威科技集团就有切身体会，成本增效需求迫切，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程冗长、效率低下，员工体验不佳，财务工作量繁重。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难重重。

此外，数据安全需求高，多系统信息流转依靠人工。派克新材作为保密单位，对财务数据的保密要求严格，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

面对这些行业痛点，合思的财务数智化产品应运而生，成为企业解决难题的关键。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品功能模块：全方位财务管理利器

• 发票采集与处理模块：精准高效
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，为企业的发票管理提供了有力保障。

• 合思商城：便捷消费与财务处理
  合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。

• 合思BI：智能报表分析
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 银企直联：高效付款与数据掌控
  银企直联可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流

• 无需报销模式：重塑商旅流程
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 多种差旅标准智能管控：精准费控
  合思具备多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保企业出差规范管理。

• 线上审批与线下收票双流合一：避免报销失误
  线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免了错报、漏报等问题。

合思产品优势：企业财务数字化转型的坚实后盾

• 广泛连接生态：打破数据孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接已有数字化成果，为企业构建一个完整的财务数字化生态系统。

• 双轮驱动模式创新：适应企业发展
  双轮驱动的模式创新，既能满足企业当下的财务数字化需求，又能适应企业未来的发展变化，不断迭代升级。让企业在不同的发展阶段都能得到合思产品的有力支持。

• 无需报销解决方案：提升效率与合规性
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提升了员工体验，降低了财务工作量，提高了财务合规性和工作效率，是企业实现高效出差规范管理的重要保障。

• 专业服务团队：保驾护航
  合思拥有专业的服务团队，在项目实施过程中，项目经理能顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业。

其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是企业的日常出差管理，还是整体的财务数字化转型，合思都能提供全面的解决方案，助力企业实现企业出差规范管理。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了众多企业的认可和好评。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业出差规范管理水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思产品的魅力，让有限的资源发挥出更大的效益，共同开启财务数字化转型的新篇章。