在数电票系统快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，多部政策文件也肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且耗时；业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
领先方案满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来便捷调阅体验，无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。电轨运行实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可应收尽收。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
强大功能提升管理效能
多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集自主补录，能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
档案管理中，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，还能灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。
档案应用可实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。还能进行一站式预览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
核心亮点凸显独特优势
合规性上，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家档案局发布的相关四性检测要求，还能通过业务检测保障业务数据完整性。
高效性方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
降本增效显著，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。帮助企业收紧钱袋子，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
为不同角色创造价值
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。
对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景展现实用价值
在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。还能进行档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理，如电子&实物档案高度关联、静态介质打标、虚拟库房可视化监控等。
在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能方便审计工作开展，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功案例见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理自动化、流程精简、降本增效，还能实现数据指标的优化，如数据加载30s、关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占空间易损坏、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散查找不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
精准定位彰显差异优势
市场定位上，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
差异化优势在于其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。能提供多场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在业务检测方面具有合思优势，可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。如果您想解决财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的全新篇章。
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