在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了挑战，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了新的转机。
动力源：转型途中的迷雾
- 复杂业务下的财务困局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间。 - 数据割裂的信息黑洞
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题都严重制约了企业的发展，提升出差满意度的措施也因财务流程的不畅而难以有效实施。
合思：破局的智慧之光
- 多元产品的协同之力
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 - 无需报销的创新模式
合思引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，为提升出差满意度的措施提供了有力支持。 - 强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：携手跨越难关
- 疫情下的坚守与协作
合思项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。他们历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一过程不仅体现了合思团队的专业和负责，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，为提升出差满意度的措施创造了良好的条件。
成效显著：转型后的华丽转身
- 效率提升的飞跃
合思解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这些变化不仅提高了工作效率，也为提升出差满意度的措施提供了有力保障。 - 合规与价值的双重提升
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源的肯定与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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