在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难题；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在财务管理上犹如盲人摸象；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务工作举步维艰。
以汉威科技为例，作为一家集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
在这样的背景下，合思推出了一系列综合解决方案，为企业解决财务痛点，提升报销时效性评估，助力企业实现财务数字化转型。
合思综合解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等能够实现同步，打破了数据之间的隔阂，让信息在各个系统之间自由流通。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
同时，合思支持预算管控，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会提交实时预警。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
合思系统的连接能力堪称一绝。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以在不同系统之间同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票处理方面，合思借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头上控制发票的不合规现象。
合思还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
企业使用合思方案丰厚收益呈现
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在报销时效性评估方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。
合思解决方案典型场景展示
在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。消费过程中无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员进行统一对账结算，系统自动生成凭证，最后一键完成归档。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。系统支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还可以通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业的业务需求。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
系统集成场景方面，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、考勤信息、商旅/用车订单等的同步，打破数据孤岛，实现数据互通。
合思客户成功案例深度剖析
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了系统集成和无需报销。应用后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其痛点在于成本增效需求难以满足，存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款和发票智能校验等。应用后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，同时面临报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程、便捷支付和系统集成。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西中机是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业。该企业存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了数字化赋能。应用后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升报销时效性评估，增强企业竞争力。
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