在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时积极促进经济社会发展向绿色化、低碳化转型。政策的东风也为电子凭证领域带来了深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业的发票合规性管理变得尤为重要，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），无疑成为了企业在财务数智化领域的得力助手。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的发票合规性管理提供了坚实的保障。
全方位数智服务 构建财务新生态
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，其综合性和全面性堪称行业典范。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，企业无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业经济业务流程的优化，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，同时也确保了发票合规性管理的高效进行。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 30 多项功能。此外，合思还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势，能够满足不同企业在发票合规性管理方面的多样化需求。
核心方案引领 技术实用双保障
合思的无需报销解决方案和电子凭证管理能力堪称核心竞争力，其技术先进且实用性强。2022 年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为发票合规性管理提供了坚实的技术支撑。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式服务。通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助其信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作，有效保障了发票合规性管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得关注。该方案广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步提升了发票合规性管理的水平。
对比传统模式 凸显合思新优势
与传统财务报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面的优势十分明显。当前传统报销模式存在诸多问题，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）现象，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高，严重影响了发票合规性管理。
在传统报销流程中，52.75% 的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77% 的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35% 的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；有 26.78% 的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，给企业的发票合规性管理带来了诸多困扰。
而合思的解决方案能够有效解决这些问题，实现业财高效协同，带来报销效率 300% 的提升。财务档案无需打印，实现了财务全流程数字化闭环。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，大幅提升报销便利度和体验感，有力地保障了发票合规性管理。
成功案例见证 实际效果显实力
众多企业的成功应用案例充分证明了合思在发票合规性管理方面的卓越实力。某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了发票合规性管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、日均处理订单量大导致财务手工录入等工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为发票合规性管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、每月处理单据量大且需全量打印粘贴、全业务数据打印成本高造成纸张浪费、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，进一步加强了发票合规性管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散导致档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效保障了发票合规性管理。
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。未来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，为发票合规性管理带来更高效、更便捷的体验。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。合思的产品和服务能够为企业提供有力支持，其拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。如果您想体验合思产品在发票合规性管理方面的卓越效果，不妨申请为期一个月的免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
