合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程,然而这条道路并非一帆风顺,而是充满了重重荆棘与挑战。

以动力源为例,自2011年起就积极投身于财务数字化转型和业财融合,先后自主搭建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得异常复杂,系统之间仿佛筑起了一道道难以逾越的壁垒,与最初的预期目标相去甚远。再看汉威科技集团,作为一家集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,可支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。

不仅如此,随着企业业务的蓬勃发展,传统的财务报销和管理模式已然显得力不从心。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销业务都集中在12月处理,这可苦了财务人员,他们需要连续数周加班加点,甚至还得借调人员来帮忙。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范知之甚少,导致差旅成本一度居高不下。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的这些困境,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套综合解决方案。

科技赋能破难题 合思方案展锋芒

合思深知不同企业有着不同的痛点和需求,因此提供了定制化的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

多元功能聚合力 合思产品显神通

合思费控犹如一位精明的财务管家,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思商城则是一个资源丰富的“购物天堂”,可提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。

合思BI就像是企业管理层的“数据智囊”,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。

核心亮点铸优势 合思产品独领先

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作,极大地提高了工作效率。

合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批机制在其中发挥了关键作用,确保审批流程高效、准确。

合思具备强大的预算管控能力,可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警,智能审批机制为预算管控提供了有力保障。

实际价值彰成效 合思助力企业兴

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思的智能审批机制,使得审批流程更加高效,大大缩短了报销周期。

在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销。例如,雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,智能审批机制在费用管控的各个环节都发挥了重要作用。

在统一业财口径方面,合思能够精准定位异常数据,提高财务核算效率和数据准确性。斯利安通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,智能审批机制确保了数据的准确传递和高效处理。

多元场景展身手 合思应用显实力

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票、无需报销。消费过程受到差标的严格管控,财务统一结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。智能审批机制确保了差旅申请和消费的合规性。

在预算管控场景中,企业可在合思费控中设置预算标准,对费用申请进行实时校验,防止超预算支出。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能审批机制为预算管控提供了坚实的保障。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、报销、审批等环节,确保费用合规。如医百科技通过合思费控系统,建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,提升了销售收款效率和报销效率。智能审批机制贯穿于销售费用管理的整个流程,确保每一笔费用都合理合规。

成功案例树典范 合思实力获认可

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率方面的显著效果,智能审批机制在其中起到了关键的推动作用。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能审批机制确保了预算管控的精准性和有效性。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能审批机制为企业的财务管理提供了高效、合规的保障。

市场定位差异化 合思优势引潮流

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同行相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。同时,合思能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,更好地满足企业的个性化需求。智能审批机制是合思产品的核心优势之一,为企业的财务管理提供了高效、智能的支持。

价值重申展未来 合思携手共前行

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供全方位的财务服务和强大的系统功能,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的效率、加强费用管控、统一业财口径,为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将不断优化产品和服务,加强与企业客户的合作,根据企业的发展需求,提供更加个性化、智能化的财务数智化服务,与企业共同成长。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的团队和优质的服务,为您的企业提供有力的支持,帮助您的企业实现财务数字化升级,提升企业的竞争力和效益。立即联系合思,开启您企业的财务数字化之旅,还可免费试用合思的产品和服务,让合思与您携手共创美好未来。

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captaincaptain
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